Рабочая группа по лингвистическому обеспечению – руководитель В.Н. Кондратов, заместитель директора Департамента Секретариат Министра МИД России.
Рабочая группа разработала и реализовала концепцию лингвистического обеспечения российского председательства, схему переводческого обеспечения мероприятий саммита «Группы восьми», в том числе программы супруг глав государств и правительств.
Рабочая группа по размещению – руководитель В.К. Солуянов, начальник Главного управления жилищного и социально-бытового обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации.
Данная рабочая группа подготовила концепцию размещения участников и гостей саммита «Группы восьми» в Санкт-Петербурге.
Рабочая группа по организации питания – руководитель Г.А. Сичкарь, заместитель начальника Главного управления общественного питания Управления делами Президента Российской Федерации.
Группой разработана концепция организации питания и схема его обеспечения по следующим направлениям:
– питание на официальных мероприятиях саммита «Группы восьми» (обслуживание лидеров «восьмерки» и приглашенных государств);
– питание на мероприятиях супруг лидеров;
– питание членов делегаций, сопровождавших лидеров «восьмерки» и приглашенных участников саммита;
– питание шерпов на саммите; питание журналистов в международном пресс-центре (трехразовое питание и круглосуточное буфетное обслуживание);
– питание сотрудников российских ведомств, участвовавших в подготовке и проведении саммита.
Рабочая группа по транспортному обеспечению – руководитель Д.Б. Аносов, заместитель начальника Главного управления материально-технического и транспортного обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации. Группа отработала схему транспортного обеспечения саммита «Группы восьми», согласовала маршруты движения транспортных средств, обеспечивающих саммит как на территории ФГУ «ГК «Дворец конгрессов», так и по Санкт-Петербургу (в т. ч. и запасные). Подготовила транспортные средства, водительский состав, обеспечила работу диспетчерских служб и решила другие вопросы транспортного обеспечения участников и гостей саммита «восьмерки».
Рабочая группа по подготовке ФГУ «ГК «Дворец конгрессов» – руководитель A.B. Тарасов, генеральный директор ФГУ «ГК «Дворец конгрессов». Группа занималась подготовкой Константиновского дворца, гостиницы «Балтийская звезда», других объектов и самой территории ФГУ «ГК «Дворец конгрессов» для проведения мероприятий саммита «Группы восьми».
Рабочая группа по обеспечению оргтехникой и связью – руководитель В.А. Береснев, начальник Организационно-информационного управления Управления делами Президента Российской Федерации. Группа подготовила концепцию обеспечения мероприятий саммита связью и оргтехникой, организовала оснащение всех помещений, предназначенных для обеспечения саммита «Группы восьми». Непосредственно поставкой, установкой, наладкой и техническим обслуживанием всей оргтехники и средств связи занимались подрядные организации, выигравшие конкурс.