За кулисами саммита «Группы восьми» в Санкт-Петербурге

Главам государств и их супругам, приглашенным главам государств и шерпам были подготовлены памятные значки, сувениры, альбомы с фотографиями. Для членов делегаций были предназначены памятные сумки, ручки и сувениры с логотипом, альбомы с фотографиями, а также наборы канцтоваров с логотипом в пластиковых папках-портфелях, VIP наборы в матерчатых папках с книгой «Константиновский дворец», компакт-диск с материалами саммита, два блокнота, набор карандашей с символикой саммита.

Для аккредитованных журналистов была изготовлена сувенирная продукция (сумка с отделением для ноутбука, канцтовары, ветровка, рубашка).

Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией входило в сферу деятельности рабочей группы по материально-техническому обеспечению.

В рамках подготовки к саммиту «Группы восьми» в Санкт-Петербурге осуществлялась широкая информационно-издательская работа.

Для обеспечения деятельности российских представителей на саммите «Группы восьми» были подготовлены и изданы: телефонный справочник организаций, участвовавших в подготовке и обеспечении российского председательства в «Группе восьми»; «Памятка по протокольным нормам и правилам поведения»; «Краткий англо-русский разговорник» и фотоальбом «Главы государств и правительств «Группы восьми» и их супруги».

Кроме этого была издана брошюра для представителей СМИ, аккредитованных на саммите.

Все издания были подготовлены и выпущены под логотипом саммита «Группы восьми» в едином дизайнерском стиле.

О решении штабом Оргкомитета частных задач

Штаб Оргкомитета в Санкт-Петербурге в ходе своей деятельности решал плановые и частные задачи.

В частности, за неделю до начала саммита «большой восьмерки» в Государственный комплекс «Дворец конгрессов» стали поступать приветствия и обращения российских и иностранных граждан в адрес российского Президента и других лидеров ведущих стран мира, их поступление продолжалось до окончания саммита.

Сразу же во взаимодействии с Мининформсвязи России (Федеральное агентство связи) были определены места получения представителем Оргкомитета приветствий и обращений граждан. Телеграфные сообщения принимались в почтовом отделении в п. Стрельна, а почтовые отправления, адресованные официальным лицам, участвующим в саммите «восьмерки», – в почтовом отделении на территории Санкт-Петербурга, так как п. Стрельна находился в «зеленой» зоне безопасности и доступ почтового транспорта без аккредитации на его территорию был запрещен.

Всего было получено более сотни телеграфных и почтовых отправлений, все они в день поступления направлялись фельдъегерской почтой в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан.

3.3. Особенности PR-обеспечения российского председательства в «Группе восьми» и организации работы журналистов на саммите «восьмерки» в г. Санкт-Петербурге

Как было отмечено ранее, ответственной за PR-обеспечение российского председательства в «Группе восьми» и встречи глав государств и правительств стран «восьмерки» в Санкт-Петербурге была рабочая группа Оргкомитета во главе с A.A. Громовым, пресс-секретарем Президента Российской Федерации. Представители этой рабочей группы концептуально разработали и планово провели медиа-обеспечение саммита «Группы восьми». Сотрудники Управления пресс-службы и информации Президента России организовали тесное взаимодействие с министерствами и ведомствами, ответственными за мероприятия российского председательства в «Группе восьми», а также с руководителями ведущих российских СМИ. В рамках рабочей группы была проведена подготовительная работа по разработке логотипа саммита «восьмерки» в Санкт-Петербурге, который затем был утвержден на заседании Оргкомитета.

Большой пласт организационно-технической и информационной работы был поднят представителями этой рабочей группы при подготовке и текущем функционировании официального веб-сайта российского председательства в клубе ведущих стран мира в 2006 году.