Закулисье Олимпийских игр

Мне, как человеку, по-настоящему верящему в ценности волонтерства, было отрадно узнать о высоком конкурсе добровольцев на Украине. В целом организаторы Евро-2012 получили рекордное количество заявок — 23 965 на 5500 мест. Желающие поработать на Чемпионате находились в самых разных частях света: помимо Украины они были в Японии, Венесуэле, Бразилии, Китае, России, Нигерии, Индии, Анголе и других странах.

Так как я сама не раз работала волонтером, то хорошо понимала ожидания моей команды, знала, через что ей предстояло пройти. Я старалась много делиться своим опытом и относилась к каждому как к коллеге, с которым была рада оказаться в одном коллективе. Я действительно считаю, что мне повезло с командой. До вступления в должность я отдавала себе отчет в том, что управление группой волонтеров — это не то же самое, что руководство наемными сотрудниками. Это в разы сложнее. Волонтеры работают бесплатно, на энтузиазме, который можно невольно «спугнуть». Мотивация, на мой взгляд, является для них главной движущей силой.

Успешным выполнением моего аккредитационного проекта я обязана этим замечательным 50 «стахановцам». Они сделали всю работу, а мне лишь посчастливилось находиться во главе этого коллектива. Но это было еще не все. По завершении Чемпионата некоторые волонтеры стали с грустью вопрошать: «Есть ли жизнь после Евро?» — и жаловаться на его скорый финал. «Но ведь есть и другие спортивные события, где можно работать волонтером», — напомнила я. Без какой-либо агитации с моей стороны примерно треть моего коллектива подала заявки на работу волонтерами на Играх в Сочи. В каком, как вы думаете, департаменте? Разумеется, департаменте аккредитации! Такая приверженность международному волонтерскому движению меня очень тронула. Будучи горячим поклонником спорта, как и спортивных добровольческих устремлений, я всегда рада видеть, как кто-то открывает для себя эту новую страницу жизни.

Мои волонтеры горели желанием работать, были неутомимы, трудолюбивы, всегда готовы помочь. Лучше не бывает. Они вкладывали в дело украинскую душу, бесконечно добрую и радушную. Когда мои сотрудники выполняли самую скучную, рутинную, иногда психологически тяжелую работу, они делали ее добросовестно, тщательно, аккуратно. При общении со всеми клиентами демонстрировали просто чудеса дипломатии, тактичности и хороших манер! На провокационные требования «сделать все побыстрее», потому что «вы даже не знаете, кто я!», в ответ дарились солнечные улыбки.

Степень заинтересованности в труде моей чудеснейшей группы волонтеров я осознала тогда, когда ко мне обратился глава отдела: «Вы скажите своим сотрудникам, чтобы они не подавали заявки на работу сверх расписания!» Дело было в том, что некоторые из волонтеров приходили в центр в выходные дни и спрашивали, нужна ли их помощь. Многие оставались до конца дня, даже если это не требовалось, так как, по их словам, «соскучились по команде и работе». Спустя несколько дней разные волонтеры стали просить (не сговариваясь!) меня: «Если будет нужна какая-то помощь, вы мне дайте знать, пожалуйста. Я буду рада любой работе. У меня все равно выходной». В такие моменты я готова была расплакаться, настолько меня трогала отзывчивость, бескорыстная и самоотверженная готовность помочь. Я была изумлена. Ранее, работая добровольцем на Олимпиадах и других спортивных мероприятиях, я не встречала ни одного волонтера, который проявил бы такое же рвение к работе. Оно было воистину достойно восхищения!

Иногда у нас бывали непростые клиенты, которые наотрез отказывались говорить с волонтером и требовали «только менеджера». Услышав эти слова, я понимала, что мне предстоит непростая беседа и я много нового узнаю о самой себе. В бой вступала тяжелая артиллерия.

Приведу примеры таких бесед. Они показывают, насколько необходимо находить общий язык с любыми людьми, а также будут полезны будущим организаторам при планировании.

Перед первым матчем Нидерланды — Дания в центр пришла пожилая пара. Как только я к ним подошла и представилась, муж, отбросив все формальности, начал с главного:

— Вы что здесь устроили?! Вы что творите?! Я до дома не могу доехать!

Я сразу поняла, что речь идет о транспортном периметре и это житель района, оказавшийся в «оцепленной» зоне.

— Мы приносим свои искренние извинения за причиненные неудобства. Это временные меры, необходимые для проведения Чемпионата, — постаралась сказать я как можно более вежливо.

— Да все равно мне на ваши меры! Это мой дом, а я проехать не могу!

Я повторила свои слова, снова стараясь быть как можно более вежливой.

— Да вы что, не понимаете, я до дома не могу добраться! — в третий раз за минуту доносили до меня одну и ту же мысль. — Да вы знаете, что мы сделаем, мы перекроем дорогу в день матча, матч не состоится! Мы устроим такой скандал! Мы пригласим СМИ! Матча не будет!