Ж*па: Инструкция по выходу

Это точки контроля. Как я их использую? Я регулярно туда захожу. Зашел, например, в раздел «Духовная Интеграционика» и смотрю, что там у меня с задачами и информацией. Я сразу вижу тысячи заметок по этой теме, с которыми надо что-то делать и уже что-то делается.

Дальше. Я могу по «Духовной Интеграционике» посмотреть не только все, но и отдельно задачи, которые по ней выполняются. Я нажимаю на тэг «Найти метку» и добавляю «Задачи».

Что такое эта самая «Духовная Интеграционика», Виктор не знал, но словосочетание его почему-то заинтересовало, даже в Артемкин альбом записал на всякий случай. «Надо будет потом разобраться при случае, — решил он, — эх, все-таки сколько чего я не знаю! Стыдно даже. А не случись та история в ресторане — так и прожил бы серым валенком между офисом, домом и спортбаром. А на компьютере бы в „танчики" играл».

— И получается, что все блокноты, которые соответствуют любым критериям с метками «текущие ожидания», «задачи», «чек-листы», «запланированные для просмотра», «завершенные», видны сейчас в списке заметок.

Если я захочу, чтобы не все виды задач были, а только текущие, то всякие ожидания, задачи в целом, чек-листы, запланированные и т. д., я убираю.

У меня останутся только «Духовная Интеграционика» и текущие задачи. Я сразу вижу, что надо делать, что это за задачи, и у меня не возникает вопросов с поиском каких-то забытых активностей. Вот они все присутствуют.

У задач существуют семь статусов.

Текущие — это те, которые выполняются.

Ожидания — это те, которые не срочные, не важные, которые можно отложить на потом.

Чек-листы — это все чек-листы, которые в процессе изготовления. Как только чек-лист завершается, он перекочевывает в шаблоны.

Запланированные — это те, которые имеют четкую дату начала. Это разного рода мероприятия и встречи.

Для просмотра — это материал, который надо посмотреть и как-то на него отреагировать. Он не является срочным. Это необходимо сделать когда-либо в обозримом периоде.

Завершенные — туда перекочевывают все задачи.

Когда-нибудь — это совсем не срочное и не важное, можно отложить и на следующий год Это разного рода идеи, которые не ведут к ускорению эффективности прямо сейчас. Например, «Переделать Школу Коучинга на новый формат» висело уже несколько месяцев, а два месяца назад переехало в «Срочное и важное», в текущие дела.

Наставник сделал короткую паузу, отхлебнул чаю, но тут же заговорил снова, словно торопился в сжатые сроки донести до слушателей что-то важное.

— Дальше у нас идет очень важная часть — цели. С целями надо активно начинать работать уже сегодня! Мы можем ставить большое количество целей, но чем больше их у нас, тем меньше эффективность наших действий. Мы распыляемся!

Чем больше у нас целей, тем меньше эффективность наших действий!

Я видел людей, которые говорили, что у них сто-двести-триста проектов, и они умудрялись ими заниматься. Это невозможно, сто проектов означает только одно — вы отдали задачи кому-то на аутсорс, и единственное, что вам надо делать, это раз в месяц связываться с этими исполнителями и понимать, в каком состоянии процесс.

Иначе триста целей держать невозможно. Я предпочитаю оставаться в рамках двух десятков проектов. Больше — это уже перебор, с моей точки зрения.

Виктор смотрел на Наставника с некоторым недоверием. Подумать только, двадцать проектов у чувака в работе! Всего-то. Да на такое просто не хватит сил человеческих!

Хотя, кто его знает…

— Чтобы быть эффективным, это проверено уже много раз многими людьми, мы должны ограничиваться тремя целями! — сказал Наставник и, видимо, для наглядности, выставил три пальца.

— Что это за цели? Мы ставим их на день с утра. Можно их пытаться ставить с вечера, но, если я поставил цель вечером, у меня лично начинается бессонница — те ли цели я поставил, появляются дополнительные идеи, мысли. Приходится вставать и все это записывать. Я понял, что мне лучше ставить цели с утра, после зарядки.

Каждый день с утра ставим три цели. Если ничего больше не сделать в течение дня, вы скажете себе: «Я классно сегодня поработал, я сегодня действительно приблизился к тому, куда я двигаюсь!»

Цели недели — пятнадцать целей за неделю должны быть выстроены так, чтобы приближать нас к целям недели. Цели недели ставятся в понедельник и инспектируются в пятницу. По каждой цели недели, как и по цели дня, дается ОСВК — то есть обратная связь высокого качества. Помните, в первый день мы с вами говорили о том, что это такое? То есть маленький разбор с самим собой обязателен.

Поставьте себе на эту неделю три цели! У нас также есть три цели месяца и три цели года.

Для цели года должно быть что-то глобальное. Например, сейчас у нас с вами тренинг «Эффективность через коучинг». Параллельно я делаю «Школу Коучинга», переписываю «Духовную Интеграционику». Это все цели месяца.