Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Я планирую свои ритуалы начала и завершения рабочего дня на ежедневной основе, будь то день для задач Переднего плана или Заднего. Эти ритуалы включают в себя сочетание задач обоих планов, таких как проверка электронной почты и сообщений в Slack. Заключая эти действия в рамки ритуалов и планируя для них время два или три раза в день, я могу предотвратить их проникновение в остальную часть дня. В противном случае я мог бы поддаться искушению периодически проверять Slack в течение дня, открывая себя миру отвлекающих факторов в самые ценные часы моего дня. Ритуалы начала и завершения рабочего дня – это отличное время в течение недели для обработки ваших почтовых ящиков. Они позволяют вам сделать скачок в новый рабочий день, а затем закрыть все имеющиеся циклы перед перерывом еще на день. Если ваша команда требует более быстрой обратной связи, вы можете запланировать еще одну проверку входящих сообщений перед уходом на обед.

Когда дело доходит до планирования, сопротивляйтесь искушению полагать, что можете работать совсем без перерывов. Это возможно, но редко полезно. В своей книге «Укрощение цифровой обезьяны» Пан Алекс Сучжон-Ким предполагает, что наше самое продуктивное время составляет всего четыре часа в день. Может быть, пять, но это максимум. Его заключение основано на тщательном изучении трудовых привычек ведущих ученых, художников, писателей, музыкантов и других, наряду с несколькими более крупными исследованиями. Как вы уже могли догадаться, более продолжительные часы работы свидетельствовали о низкой производительности. Причина, как мы уже знаем, в том, что время фиксированно, а энергия может изменяться. Мы можем поддерживать концентрацию только до тех пор, пока не наступит снижение отдачи. Высокоэффективные люди, чьи достижения и влияние оказались наиболее значимыми, работали интервалами, полностью сосредотачиваясь на задаче и с перерывами на прогулку, отдых, общение и даже игру[105].

Чтобы максимально эффективно внедрить это в свою жизнь, стоит знать свой хронотип. В своей книге «Драйв. Что на самом деле нас мотивирует» Дэниел Пинк выделяет то, что он называет «скрытым паттерном повседневной жизни». Мы начинаем свой день бодрыми и энергичными, но обычно падаем в яму низкой энергии примерно через семь часов. Для большинства из нас, в зависимости от того, когда мы просыпаемся утром, это выскакивает в середине рабочего дня. Подумайте о том, чтобы использовать эту яму продуктивности для работы, которая требует меньше внимания. Данная яма также является идеальным временем для восстанавливающего перерыва, даже дневного сна. Это будет достойный ответ меньшей производительности.

Последнее, что вам нужно будет сделать после того, как закончите составлять свою Идеальную неделю, – это выборочно поделиться ею с членами команды, особенно с вашим административным помощником. Люди должны знать, когда вы доступны и для чего. Также может быть полезно поделиться этой информацией с человеком, занимающимся поддержкой сотрудников. Поскольку Идеальная неделя влияет на большее, чем просто ваш рабочий день, вы также можете поделиться ею со своим супругом или другими близкими вам людьми. Объясните им, что такое Идеальная неделя, что вы надеетесь получить от нее и какую пользу она принесет им. Вам понадобятся их поддержка и сотрудничество, чтобы это сработало.

Более продуктивный ритм

Лорд Честерфилд, которого мы цитировали в начале главы, рассматривал возможность сосредотачиваться на одной задаче как меру интеллекта. «Постоянное и неослабевающее внимание к одному объекту – верный признак высшего гения», – утверждал он[106]. Не знаю, позволю ли я себе когда-нибудь уверенно заявить, что Мегабатчинг и планирование вашей Идеальной недели приведут вас в ряды гениев, но это отличное начало.

Распространение своего внимания на миллион различных входящих запросов подрывает ваши продуктивность, креативность, импульс и удовлетворенность. Объединение – и сосредоточенность, которую оно обеспечивает, – предоставляет вам лучший путь. Практикуя Мегабатчинг и намеренно структурируя свою неделю, вы можете создать время и пространство для достижения целей, которые в противном случае могли бы показаться недостижимыми. Это вовсе не вопрос интеллекта уровня гениев; это просто вопрос сосредоточенности и намеренности – двух мощных сил, которые каждый может использовать.

Имейте в виду, что ваша Идеальная неделя именно такая – она идеальная. Такое не будет происходить каждую неделю. На самом деле, скорее всего, у вас не будет получаться достичь желаемого большую часть времени. Жизнь полна непредвиденных ситуаций и незапланированных приключений, особенно для таких успешных людей, как мы. Когда возникнут чрезвычайные ситуации, вам нужно будет перестроиться. Идеальная неделя удерживает вас от дезориентации в процессе; вы точно знаете, как вернуться в нужное русло, потому что уже запланировали это.