1001 совет по обустройству компьютера

Нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить изменения, перейдите в окно Word и проверьте – данные из буфера должны вставляться с сохранением форматирования уже имеющегося текста (картинки и другие объекты, кстати, теперь можно будет вставлять только комбинацией клавиш Shift+Ins). Если вы забыли назначить горячую клавишу перед началом записи, то ее можно назначить потом – через пункт Настройки, только выбрав из меню не команды, а Макросы.

Перечтите последние абзацы еще раз и, перед тем, как приступать, хорошо подумайте – а оно вам действительно надо? Но если вам такая процедура и покажется слишком сложной для данной функции, по этому же образцу вы можете создавать любые макросы. Даже если вам требуются какие-то нетривиальные действия, которые через обычное меню не осуществляются, удобнее сначала записать приблизительную заготовку макроса, а потом ее редактировать по образцу. Причем некоторые версии Word почему-то игнорируют при автоматической записи макроса кое-какие параметры – например, установки дополнительных условий поиска и замены, которые относятся к параметрам шрифта. И тогда не остается другого выбора, кроме как редактировать макрос вручную.

В простейших случаях для этого даже не придется изучать Visual Basic – к Word прилагается достаточно подробная справка по всем функциям Word Basic, правда, на английском языке. В старых версиях Word, возможно, эту справку придется специально доустановить с установочного диска, а если вы разыщете ее для русской версии Office 97, то она может даже оказаться на русском – сами функции с тех пор почти не изменились.