Бойко Эльвира Викторовна, Томиловская Елена Ивановна

1С-Предприятие. Версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Авторы: Бойко Эльвира Викторовна – преподаватель-методист курсов по 1С Предприятию НУДО Центр обучения «Абсолют», обучает и консультирует специалистов, занимается сопровождением программ 1С у клиентов, ранее работала бухгалтером, опыт работы 12 лет.

Томиловская Елена Ивановна – преподаватель курсов по 1С Предприятию НУДО Центр обучения «Абсолют», опыт работы – 4 года

Введение

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом»

для 1С:Предприятия 8.0 представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

● планирование потребностей в персонале;

● обеспечение бизнеса кадрами;

● управление компетенциями и аттестация работников;

● управления обучением работников;

● управление финансовой мотивацией персонала;

● эффективное планирование занятости персонала;

● кадровый учет и анализ кадрового состава;

● трудовые отношения, кадровое делопроизводство;

● расчет заработной платы персонала;

● исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

● отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема расчета заработной платы обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие т.н. инструменты менеджера, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

● инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;

● инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;

● инструмент по планированию отпусков работников;

● инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;

● инструментарий управления обучением работников;

● инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется при помощи кадрового плана. Для оценки планируемых затрат на персонал в конфигурации предусмотрены разнообразные отчеты по состоянию кадрового плана.

Подсистема подбора кадров обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах, хранение материалов, собираемых в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и заканчивая результатами анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений, вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.