1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

● Руководство будет иметь полный контроль за происходящим: задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

● Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

● Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» – это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8.0». В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом».

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» с программой «1С: Бухгалтерия 8.0«.

2.1. Преимущества по сравнению с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7»

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.0»:

● универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

● универсальная групповая обработка справочников и документов;

● подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

● подключение дополнительных печатных форм в документах;

● подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

● установка даты запрета изменения данных;

● средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;

● средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

2.2. Реализуемые задачи управления персоналом

В конфигурации есть средства для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

● Планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами

● Эффективное планирование занятости персонала

● Управление компетенциями и аттестациями работников

● Учет кадров и анализ кадрового состава

● Трудовые взаимоотношения, кадровое делопроизводство

Планирование потребностей в персонале осуществляется при помощи кадрового плана.

Подсистема регламентированного кадрового учета включает в себя средства ведения учета по следующим направлениям:

● Ведение штатного расписания организации

● Учет данных работников организации, унифицированные формы по труду

● Персонифицированный учет для ПФР