1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В верхней части данного окна выполняется настройка параметров отчета, а в нижней (в поле Результат) после нажатия кнопки Сформировать отображается сам отчет.

В полях Период с по указываются начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. Их можно ввести вручную, выбрать с помощью календаря или воспользоваться диалогом Настройка периода (он вызывается нажатием кнопки, расположенной справа от поля по).

В поле Организация по умолчанию предлагается наименование организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной. При необходимости вы можете перевыбрать значение данного поля в раскрывающемся списке.

В поле Наличие счета-фактуры из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений:

•  Есть . В данном случае при формирования отчета во внимание принимаются только документы, по которым сформированы счета-фактуры;

•  Нет

. При выборе этого значения отчет формируется только на основании документов, по которым счета-фактуры сформированы не были;

•  Не имеет значения (этот вариант предлагается по умолчанию). В данном случае в отчет будут включены все документы, независимо от того, сформированы по ним счета-фактуры или нет.

В табличной части окна, которая называется Список документов, формируется перечень документов, по которым будет сформирован отчет.

Добавление документов осуществляется следующим образом: вначале в инструментальной панели нужно нажать кнопку Добавить, затем в появившейся позиции из раскрывающегося списка выбрать тип документа (например, Поступление товаров и услуг). В результате на экране отобразится окно списка документов, в котором нужно щелчком мыши выделить требуемый документ и нажать кнопку Выбрать.

Для удаления документов из списка используйте в инструментальной панели кнопку Удалить. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

После того как список документов сформирован, нужно с помощью параметра Отбор указать, каким образом он должен обрабатываться. Если в данном поле указано значение Один из, то отчет будет сформирован только по документам, указанным в табличной части окна. Если же в данном поле выбрано значение Все, кроме, то отчет будет сформирован по всем документам, кроме тех, которые указаны в табличной части.

Если табличная часть окна не заполнена, то отчет будет сформирован по всем имеющимся документам.

Пример сформированного отчета о наличии счетов-фактур показан на рис. 6.33.

Рис. 6.33. Отчет о наличии счетов-фактур