Здесь приводится перечень созданных ранее документов. В крайней левой колонке отображается признак проведенного/непроведенного документа (на рис. 7.1 оба документа проведены), в двух последующих колонках – соответственно, признаки ручной корректировки и отражения в налоговом учете. В остальных колонках содержатся следующие данные:
• дата формирования документа;
• номер документа;
• вид операции по документу;
• сумма по документу;
• валюта документа;
• наименование контрагента по документу (фактически – получатель номенклатурных позиций по текущему документу);
• название склада компании, с которого производится отпуск товарно-материальных ценностей по текущему документу;
• наименование организации, от имени которой оформлен документ (т. е. поставщика по текущему документу);
• имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа;
• произвольный комментарий.
Каждый из перечисленных реквизитов формируется в режиме ввода/редактирования документа.
На основании текущего документа можно создать любой из документов с помощью соответствующих команд подменю Действия | На основании:
• Возврат товаров от покупателя
;• Отражение начисления НДС
;• Отчет комиссионера о продажах
;• Платежное поручение входящее
;• Платежный ордер на поступление денежных средств
;• Приходный кассовый ордер
;• Реализация отгруженных товаров
.При активизации этих команд на экране отображается окно ввода соответствующего документа.
Чтобы сформировать новый документ "Реализация товаров и услуг", нужно в инструментальной панели окна списка нажать кнопку Добавить, после чего в открывшемся окне указать вид операции для документа. Формирование новых документов и редактирование имеющихся осуществляется в окне редактирования, которое показано на рис. 7.2.