В программе реализована возможность ввода данных о счетах учета номенклатурной позиции отдельно для каждой организации, входящей в состав корпорации. Это бывает удобно, когда, например, одна организация производит изделие, а другая продает его. Очевидно, что это изделие будет в первой организации проходить как готовая продукция, а во второй – как покупной товар. Кроме этого, такой механизм удобно применять и в целом ряде других случаев. Выбор организации, для которой вводятся сведения о счетах учета данной номенклатурной позиции, осуществляется из раскрывающегося списка в поле Организация (см. рис. 2.54).
Кроме этого, информацию о счетах учета можно вводить в разрезе складов и типов складов, которые указываются, соответственно, в полях Склад и Тип склада.
После этого в соответствующих полях нужно указать счета бухгалтерского и налогового учета данной номенклатурной позиции. Все эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне справочника счетов дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции. После ввода всех счетов нужно сохранить данные нажатием кнопки ОК или Записать.
Чтобы изменить введенные ранее сведения о счетах учета, нужно выделить на вкладке Счета учета (см. рис. 2.53) соответствующую позицию щелчком мыши и нажать в инструментальной панели данной вкладки кнопку Изменить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или выполнить команду контекстного меню Изменить. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования (см. рис. 2.54), в котором выполняются требуемые корректировки.
Завершаются ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием кнопки ОК или Записать.
С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения выполненных изменений. Все эти кнопки доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.Урок № 26. Справочник статей движения денежных средств
Содержимое справочника статей движения денежных средств позволяет детализировать ведение учета по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках". Также оно используется для автоматического заполнения регламентированной формы отчетности № 4 "Отчет о движении денежных средств".
Важно
Учет денежных средств в разрезе статей их движения возможен только в том случае, если в окне Настройка параметров учета (окно вызывается с помощью команды главного меню Предприятие | Настройка параметров учета) на вкладке Денежные средства установлен флажок По статьям движения денежных средств. В этом случае включится соответствующая аналитика по счетам учета движения денежных средств, а в окнах редактирования первичных документов (кассовый ордер, платежное поручение и др.) появится поле для выбора статьи движения денежных средств.
Для перехода в режим работы со справочником следует выбрать его в окне выбора справочника (см. рис. 1.13).
Также для доступа к справочнику можно использовать команды главного меню Банк | Статьи движения денежных средств и Касса | Статьи движения денежных средств. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.55.
Рис. 2.55. Справочник статей движения денежных средств