1С: Бухгалтерия 8 с нуля

В поле Наименование нужно ввести наименование статьи движения денежных средств. Заполнять это поле следует таким образом, чтобы суть статьи была понятна (например, Выручка от реализации товаров, или Покупка акций, или Перечисление поставщику за товары и т. п.).

В поле Код программа автоматически присваивает числовой код каждой новой статье. Значение данного поля формируется в порядке очередности, причем ведется сплошная нумерация независимо от того, в какую группу добавляется новая статья. При необходимости вы можете изменить код, но для этого нужно включить режим его редактирования с помощью команды Действия | Редактировать код.

В поле Вид движения денежных средств нужно из раскрывающегося списка выбрать вид движения, который наиболее точно подходит для создаваемой статьи движения денежных средств. Значение данного поля необходимо для автоматического формирования формы № 4 регламентированной отчетности, которая называется "Отчет о движении денежных средств". Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в режиме работы Конфигуратор (иначе говоря, пользователь имеет готовый раскрывающийся список, редактировать который он не может).

В поле Группа можно выбрать или заменить группу статей, в которую должна быть включена создаваемая статья. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне укажите требуемую группу.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку ОК или Записать.

Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку Закрыть.

Глава 3 План счетов, бухгалтерские проводки и хозяйственные операции

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Однако каждый субъект хозяйствования на основе Типового плана счетов вправе разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

Урок № 27. План счетов в программе "1С Бухгалтерия 8"

В рассматриваемой конфигурации используется два плана счетов: для бухгалтерского и для налогового учета. Изначально они создаются в режиме Конфигуратор (программа поставляется с уже готовыми планами счетов), но пользователь может самостоятельно вносить в них изменения в режиме работы 1С:Предприятие: добавлять новые счета, редактировать имеющиеся и т. д. Правда, на внесение изменений в план счетов наложены определенные ограничения (в частности не все счета можно удалить и т. д.).

Порядок работы с планами счетов бухгалтерского и налогового учета во многом аналогичен, поэтому в этой книге мы рассмотрим его на примере плана счетов бухгалтерского учета.

Счета, внесенные пользователем в режиме 1С:Предприятие, помечаются в крайней левой колонке окна списка (рис. 3.1) соответствующим символом, который отличается от символа счетов, изначально введенных в режиме Конфигуратор. Это позволяет быстро определить, какие счета были добавлены пользователем самостоятельно.

Рис. 3.1. План счетов бухгалтерского учета