1С: Бухгалтерия 8 с нуля

При снятом данном флажке в колонке От кого получено или кому выдано будет выводиться только наименование контрагента по документу (название юридического лица или ФИО физического лица).

С помощью переключателя Последний лист определяется, является ли данный лист кассовой книги последним в месяце, в году или это обычный лист. По умолчанию переключатель установлен в положение Обычный. Значение Последний в месяце становится доступным только в том случае, если в поле по указано последнее число какого-либо месяца, а значение Последний в году доступно только тогда, когда в поле по указана последняя дата года (31 декабря).

Чтобы сформировать кассовую книгу в соответствии с установленными настройками, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать или выполните команду Действия | Сформировать. Пример сформированной кассовой книги показан на рис. 4.23.

Обратите внимание: в настройках кассовой книги установлен флажок Выводить основания кассовых ордеров и соответствующая информация представлена в колонке От кого получено или кому выдано.

Чтобы распечатать кассовую книгу, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш +

.

Урок № 37. Журнал регистрации кассовых документов

Возможности программы предусматривают формирование и вывод на печать журнала регистрации кассовых документов, в который включаются все первичные кассовые документы за указанный интервал времени. На этом уроке мы научимся работать с журналом регистрации кассовых документов.

Чтобы перейти в режим работы с журналом, нужно выполнить команду главного меню Касса | Журнал регистрации кассовых документов (либо в панели функций на вкладке Касса в области Отчеты щелкнуть мышью на ссылке Журнал регистрации кассовых док-тов). При выполнении любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Настройка журнала регистрации кассовых документов

Вначале нужно определить интервал времени, документы которого должны быть включены в журнал. Для этого в полях Период с по нужно указать начальную и конечную даты этого интервала (их можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, нужно выбрать наименование организации, по документам которой будет сформирован журнал. Обычно здесь указывается название собственной организации.

Если установлен флажок Группировать по датам, то данные в журнале регистрации будут сгруппированы отдельно по каждой дате. Это улучшает наглядность отчета, а потому особенно актуально, когда журнал содержит много документов.

Чтобы сформировать журнал регистрации кассовых документов в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сформировать (или выполните команду Действия | Сформировать). Пример сформированного отчета показан на рис. 4.25.

Рис. 4.25. Журнал регистрации кассовых документов

Обратите внимание – в данном отчете включен режим группировки по датам (флажок Группировать по датам установлен).

...