1С: Предприятие. Торговля и склад

В справочнике «Физические лица» сохраняется список всех контрагентов компании – физических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций. В этот список могут войти: собственные сотрудники или подотчетные лица, торговые агенты, представители контрагента и т. д. Информация, накапливаемая в справочнике «Физические лица», может быть использована при формировании документов. Справочник «Физические лица» вызывается для создания или редактирования из пункта «Юридические и физические лица» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Физические лица».

В справочнике предусмотрена возможность создавать произвольные группы и подгруппы и объединять в них физических лиц компании. Для этих целей справочник «Физические лица» в конфигурации имеет пять уровней вложенности, т. е. количество подгрупп для созданной группы не может превышать пяти уровней, включая саму группу. Удобно в этом справочнике сделать отдельные группы: по собственным сотрудникам, по подотчетным лицам, по торговым агентам и т. д. При этом любой элемент данного справочника может, как принадлежать какой-либо из групп или подгрупп, так и не иметь данной принадлежности.

Форма элемента справочника «Физичиские лица» содержит две закладки – Основные и Прочее. На первой вводится информация о фамилии, имени, отчестве, ИНН, реквизитах удостоверения личности и адресах (прописки, фактического месса жительства) физического лица. На закладке Прочее предусмотрена возможность сохранить любую произвольную информацию для данного физического лица. Дополнительно по кнопке <Банковские счета> задаются банковские реквизиты.

В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых открыты расчетные счета как самой компании, так и любых контрагентов, с которыми работает организация. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Юридические и физические лица» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Банки». В этот справочник заносятся следующие реквизиты: информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка, индекс и почтовый адрес банка. Справочник имеет трех уровневую, иерархическую структуру. Элементы справочника хранятся в виде списка, их можно перегруппировать, перенося их из группы в группу. Например, одним из вариантов группирования в данном справочнике может быть принадлежность банка к конкретному городу.

Нажав в окне списка банков кнопку <Добавить банки из Классификатора банков РФ>, можно получить доступ к этому классификатору, а при первом нажатии – вызвать окно обновления классификатора банков с диска информационного сопровождения или с web-сайта агентства Росбизнес-консалтинг. С помощью специальной обработки («Сервис»– «Интернет-поддержка») можно настроить режим автоматического получения обновлений классификатора банков РФ.

Цены и налоги.

В данную группу включены справочники, в которых устанавливаются общие типы цен и скидок, а также хранятся применяемые в организации ставки налогов – Типы цен, Скидки, Ставки налога с продаж. Помимо справочников в этой группе содержаться две обработки – одна для комплексного формирования цен на группу выбранных позиций номенклатуры, а вторая для формирования печатной формы прайс-листа организации с заданными параметрами.

Справочник «Типы цен» служит для хранения названий типов цен, которые использует компания (например: «розничная», «оптовая», «дилерская» и т. д.). Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Типы цен». Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено столько цен, сколько их хранится в справочнике «Типы цен». Количество цен на ТМЦ в конфигурации не ограничено.

Для каждой позиции элемента справочника «Типы цен» можно задать способ формирования цены:

цена задается только вручную (базовый тип цен) – цена этого типа задается вручную, могут являться базовыми для расчета цен других типов, могут быть обновлены из документа «поступление ТМЦ»;

рассчитывается и хранится – цена этого типа задается вручную или рассчитываются на основании базовых цен, а затем при необходимости корректируются вручную, могут быть сформированы с помощью специальной обработки «Формирование цен»;

рассчитывается динамически (не храниться) – цены этого типа рассчитываются динамически на основании базовых цен и торговой наценки, автоматически изменяются при изменении базовых цен.

В типовой конфигурации «Торговля+Склад» способ формирования цен распределяется по типам цен следующим образом:

цена задается только вручную – для типа цен «Закупочная» и «Оптовая»;

рассчитывается и хранится – для типа цен «Розничная»;

рассчитывается динамически – для типа цен «Мелкооптовая».