1С: Предприятие. Торговля и склад

Документ «Перемещение денег (касса)» служит для осуществления операции по перемещению денежных средств между кассами и фирмами предприятия. Документ хранится и редактируется в журнале «Касса». Новый документ вызывается из пункта «Касса» главного меню программы «Документы» через подпункт «Перемещение денег (касса)». Операция перемещения денежных средств производится в том случае, если в кассе, указанной в документе в группе полей «Плательщик», есть достаточное количество наличных средств в указанной в документе валюты для выбранной фирмы. Перемещение денег между фирмами возможно только в том случае, если фирмы, указанные в группах «Плательщик» и «Получатель», имеют одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Помимо фирмы Плательщика и Получателя в документе необходимо задать их кассы. Перемещение денежных средств можно сформировать в любой валюте.

Следует обратить внимание, что перемещение наличных денег между различными юридическими лицами с помощью этого документа не предусмотрено. Операцию перемещения денег между различными юридическими лицами, согласно порядка ведения кассовых операций, необходимо оформлять с помощью двух документов: «Расходный кассовый ордер», оформленный от лица одной фирмы, и «Приходный кассовый ордер» от лица другой фирмы.

Документ «Чек ККМ» предназначен для оформления массовой продажи товаров населению в розницу. Важно отметить, что «Чек ККМ» может оформляться только с того склада и для той фирмы, которые заданы в настройках пользователя по умолчанию. Получение денег формируется в кассе также заданной в настройках пользователя по умолчанию. Изменение этих параметров в самом документе не предусмотрено. Как и в любом другом розничном документе, отгрузка ТМЦ может быть осуществлена только по фиксированным ценам. Документ может быть оформлен как с оптового, так и с розничного склада. В том случае, если данный документ оформляется с оптового склада, то в качестве фиксированных цен применяются цены, тип которых задан на закладке «Режимы» в настройках параметров учета. Этот же тип цен используется при отгрузке в розницу услуг. В том случае, если данный документ оформляется с розничного склада, то цены фиксируются в момент поступления ТМЦ на розничный склад – в документе «Поступление в розницу» или «Перемещение ТМЦ (в розницу)». Документы «Чек ККМ» могут применяться при массовой торговле в розницу с использованием ККМ в режиме фискального регистратора или в режиме «On Line» (при этом в режиме «On Line» чеки формируются автоматически). Документ «Чек ККМ» может быть оформлен также в том случае, если в конфигурации не подключен ни один кассовый аппарат. В качестве кассы в этом случае может быть выбрана касса, не являющаяся ККМ, а чек может быть распечатан в виде товарного чека. Чеки создаются, хранятся и редактируются в журнале «Чеки ККМ». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Чек ККМ» пункта «Работа с ККМ» главного меню программы «Документы». Подбор товара в документ может производиться с помощью штрих-сканера. В поле «Штрих-код» можно также набрать штрих-код вручную, конфигурация должна найти этот товар и автоматически (если товар найден) заполнит информацию о нем в спецификации документа. При подборе товара в спецификацию документа автоматически устанавливаются те цены, по которым товар передавался на розничный склад, то есть цены, указанные в документе «Перемещение ТМЦ (в розницу)» или цены, указанные в документе «Поступление в розницу» в качестве розничных цен. Документы вида «Чек ККМ» оформляются в конфигурации в течение кассовой смены ККМ. При этом по окончании кассовой смены ККМ специальной регламентной обработкой «Закрытие кассовых смен» (подпункта «Закрытие кассовых смен» пункта «Работа с ККМ» главного меню программы «Документы»). Все текущие документы «Чек ККМ» удаляются; вместо них формируется и проводится обобщающий документ «Отчет ККМ», который подводит итоги продажи в розничной торговле для конкретной ККМ (указанной в настройках обработки). Для ускорения работы документ «Чек ККМ» при проведении учитывает только изменение остатков товара на складе, а списание партий товаров не выполняется, т. к. это наиболее долгая по времени процедура и для сокращения времени проведения чека она не выполняется. Партионный учет товаров производится уже при проведении сводного документа «Отчет ККМ».