1С: Предприятие. Торговля и склад

Отчет «Кассовая книга» формирует регламентную форму кассовой книги (унифицированная форма № КО-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88). Данный отчет формируется по юридическому лицу, выбранному в настройках отчета за указанный период и вызывается из подпункта «Кассовая книга» пункта «Бухгалтерские отчеты» главного меню программы «Отчеты». В настройках также можно указать параметры печати последнего листа, а именно является ли последний лист в книге последним в году, месяце или это обычный лист. Можно также распечатать обложку кассовой книги, установив соответствующий флаг. При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного листа. Нажав на кнопку <Номера листов> можно посмотреть историю формирования кассовой книги и при необходимости изменить порядок нумерации листов.

6.5. Создание аналитических отчетов

Отчет «Динамика продаж» предназначен для получения информации о динамике продаж за выбранный период времени. Период данного анализа устанавливается в настройках отчета (Период). Данный отчет вызывается из подпункта «Динамика продаж» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Анализ данных в отчете можно детализировать до уровня день, неделя, месяц, квартал, год. То есть, с помощью этого отчета пользователь может, например, получать сравнительную характеристику продаж за квартал с детализацией по месяцам. В этом случае в периоде формирования отчета должны быть заданы дата начала и дата окончания квартала, а детализация должна быть задана – месяц. Если объектом анализа является покупатель, то можно произвести сравнительный анализ динамики продаж для различных покупателей. Можно также воспользоваться таким понятием, как основное свойство покупателей. С помощью основного свойства покупателей удобно производить сравнительный анализ продаж товаров в разных городах. Для этого необходимо в настройках параметров учета выбрать в качестве основного свойства «Город», а в форме покупателя необходимо выбрать из справочника «Значение свойств» название города, в котором продаются товары. Установив в качестве анализируемого показателя «Свойства покупателя» пользователь может получить информацию о динамике продаж в каждом конкретном городе и произвести сравнительный анализ. Если объектом анализа является поставщик, то можно произвести сравнительный анализ динамики продаж для различных поставщиков. Можно сравнить динамику продаж товаров нескольких конкретных поставщиков (произвольный список поставщиков может быть задан с помощью множественного фильтра) или установить для поставщиков различные значения свойств (например, отечественные производители и импортные поставщики) и получить сравнительный анализ динамики продаж с точки зрения свойств поставщиков. В настройках данного отчета можно установить порог существенности (поле «Отнести к прочим <»). Если данный параметр установлен не равным нулю, то все мелкие (т. е. по модулю не превышающие данный порог) продажи будут показаны общей суммой с надписью «Прочие».

Отчет «Динамика оборотных средств» предназначен для оценки динамики общего состояния компании. Данный отчет вызывается из подпункта «Динамика оборотных средств» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Он позволяет получить пользователю полную структуру активов и пассивов, а также тенденции их изменения. Отчет может быть сформирован по всей компании или по конкретной фирме, входящей в состав компании. В том случае, если фирмы, входящие в состав компании, имеют одно и то же юридическое лицо, но различные признаки управленческого учета, то возможно будет сформировать отчет отдельно по юридическому лицу («Юридическое лицо») или по различным аналитическим признакам управленческого учета («Управленческая аналитика») для сравнения данных и оценки динамики изменения оборотных средств. Отчет может быть сформирован за любой период времени с любой детализацией данных. Например, для сравнения динамики оборотных средств по дням месяца, нужно установить период – месяц, а детализацию – день. Отчет выводится в виде диаграмм, на которых представлены активы и пассивы по различным статьям оборота. Предусмотрен также график, в котором приводится сравнительная характеристика активов и пассивов – соотношение пассивов и активов. Пользователь может самостоятельно выбрать вид диаграммы из списка видов – «Гистограмм», «График», «График с областями».