1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Копирование строки

Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь задает копирование одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Копировать строку ;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Копировать строку ;

✓ нажать кнопку Копировать строку на панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Удаление строки

Поскольку элементы справочников входят в качестве элемента аналитического учета в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме удаления помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление ;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Пометить на удаление

;

✓ нажать кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.

Изменение строки

Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники , либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши , во втором — комбинацией клавиш +. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши

или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка ( Выбор ), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш +.

Сохранение изменений

Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.

Выбор информации из справочника

Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка — Выбрать

, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:

✓ нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;

✓ дважды щелкнуть мышью;

✓ нажать клавишу .

История изменения значений

В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю (рис. 2.10), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку OK и имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение формы оплаты труда записывается в историю. В расчете заработной платы будет подставляться форма оплаты труда с соответствующей датой из истории.

Рис. 2.10. Изменение даты перед записью в историю