1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Сотрудники

В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника — это:

✓ сотрудник предприятия — элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;

✓ физическое лицо — элемент справочника, который не имеет статус сотрудника — на него еще не вводился приказ о приеме на работу;

✓ бывший сотрудник предприятия — физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;

✓ внутренний совместитель — элемент справочника, фактически, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт

Сотрудники (рис. 2.67).

Рис. 2.67. Диалоговое окно справочника "Сотрудники"

Рис. 2.68. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Основное

Поcле нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый

на экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.68).

При заполнении вкладки Основное необходимо помнить, что задание реквизитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сборов) и Номер ПФР участвуют в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.

Реквизит Адрес по регистрации заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(рис. 2.69).

Рис. 2.69. Диалоговое окно Ввод адреса

Данный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки адреса при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка классификатора . Для импорта классификаторов пользователю предлагается диалоговое окно Импорт классификаторов (рис. 2.70). По нажатию кнопки Установить на экране отобразится форматированная строка введенного адреса.

Адресные классификаторы поставляются в файлах с расширением dbf. В поле Каталог с классификаторами

вводится путь к файлам классификаторов либо непосредственным вводом пути, либо выбором в диалоговом окне выбора каталога. Для корректной загрузки классификаторов необходимо установить переключатель в позицию, соответствующую кодировке файлов классификатора: MS DOS или MS Windows . Необходимо также установить признак региона предприятия и перечень загружаемых классификаторов.

Рис. 2.70. Диалоговое окно Импорт классификаторов

...

Классификатор сокращений необходим для форматированного ввода адреса. Если после наименования улицы или города не подставляется сокращение "ул." или "г", значит обязательно нужно загрузить классификатор сокращений.