1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Унифицированная форма № Т-3 выводится на конкретную дату. Надо иметь в виду, что если указана только дата начала, то отчет формируется на дату начала, если указана только дата окончания, то отчет формируется на дату окончания, а если указаны обе даты, то при нажатии кнопки Сформировать . Появится меню выбора дат.

Форма отчета, разработанная фирмой "1С", позволяет увидеть историю изменения количества ставок за выбранный период с учетом изменений дат (рис. 9.11).

История изменения штатного расписания позволяет увидеть всю историю штатного расписания в целом за выбранный период (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Стандартный отчет об изменениях штатного расписания

Рис. 9.13. Диалоговое окно Печать журнала документов

Печать журнала документов

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.13). Иногда пользователю бывает необходимо получить реестр документов определенного вида. Для этого предназначена обработка "Печать журнала документов".

Отчет ограничивается заданным периодом и видами документов, около которых установлены признаки включения в отчет (рис. 9.14). При необходимости отчет можно получить по сотруднику, который задается в реквизите Сотрудник .

Рис. 9.14. Отчет о больничных листах

Книга депонентов

С помощью отчета можно получить состояние книги депонентов ("Книги аналитического учета депонированной заработной платы"), для того чтобы получить за определенный период полную картину движения депонированных сумм.

Отчет вызывается через пункт Книга депонентов меню Отчеты (рис. 9.15).

Расходы предприятия за счет ФСС

В отчете представлены данные о расходах, произведенных за счет средств ФСС, в том числе за счет взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Отчет формируется нарастающим итогом с начала года по всем сотрудникам организации или по указанному списку сотрудников.

Отчет вызывается через пункт Расходы предприятия за счет ФСС меню Отчеты (рис. 9.16).

Рис. 9.15. Диалоговое окно отчета Книга депонентов

Рис. 9.16. Диалоговое окно отчета Расходы предприятия за счет ФСС

После нажатия кнопки Сформировать формируется отчет по заданным параметрам (рис. 9.17).

Свод проводок

Перед выгрузкой проводок в конфигурацию "Бухгалтерский учет" полезно сформировать отчет "Свод проводок".

Отчет вызывается через пункт Свод проводок меню Отчеты (рис. 9.18).

Рис. 9.17. Отчет о расходах предприятия за счет ФСС

Рис. 9.18. Диалоговое окно отчета Свод проводок

Налоговая отчетность

Отчетность в ИМНС и ПФР

Этот отчет позволяет подготовить файл с данными о доходах сотрудников для передачи в ИМНС.

Отчет вызывается через пункт Подготовка сведений для ИМНС меню Отчеты (рис. 9.19).

Рис. 9.19. Диалоговое окно отчета Передача данных о доходах в ИМНС