В соответствующих полях верхней части окна указывается дата формирования документа и его порядковый номер в конфигурации, название организации и подразделения, сотрудникам которых начисляется зарплата, месяц начисления зарплаты (поле Период регистрации
) и валюта начисления.В табличной части окна формируется список сотрудников и выполняется расчет зарплаты. Данные можно вводить как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления позиций используйте кнопку Добавить
– после ее нажатия нужно выбрать сотрудника, указать количество отработанных дней, часов, размер планового начисления, счет управленческого учета (на котором отражаются затраты по зарплате) и прочие сведения.В нижней части окна в поле Комментарий
можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.Чтобы автоматически заполнить табличную часть документа, нажмите в верхней части окна кнопку Заполнить
.Если по виду начисления или удержания (поле Вид начисления (удержания)
) сумма должна рассчитываться по формуле (это определяется в справочнике видов начислений и удержаний), то в полях Показатель 1 , Показатель 2 и Показатель 3 указываются параметры расчета, а в полях Значение 1 , Значение 2 и Значение 3 – значения этих показателей. В режиме автозаполнения табличной части эти параметры вводятся автоматически, но их можно отредактировать вручную.Для автоматического расчета документа нажмите кнопку Рассчитать
, которая находится в верхней части окна.Если какую-то строку табличной части документа необходимо исключить из автоматического расчета, то установите для нее признак ручной корректировки – флажок в колонке К
.После нажатия кнопки Провести и закрыть программа произведет начисление зарплаты в соответствии с указанными в документе данными и отнесет их на счет учета затрат по заработной плате (этот счет указывается для каждой позиции списка в поле Счет затрат ).УРОК 74. Формирование платежных ведомостей
Чтобы сформировать платежную ведомость на выплату зарплаты или аванса, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал
на ссылке Платежные ведомости и в открывшемся окне списка нажмите кнопку Создать или клавишуРис. 8.13. Формирование платежной ведомости