В данном окне, кроме стандартных полей Номер
, от , Организация и Подразделение , нужно указать еще несколько параметров.В поле Вид операции
из раскрывающегося списка выбирается вид операции по документу. Если задание связано с выполнением работ для сторонней организации, выберите в данном поле значение Внешнее , а если эти работы делаются для собственной организации – значение Внутреннее .Сотрудник, которому выписывается задание, указывается в поле Сотрудник
. В поле Вид работ можно указать планируемый вид работ: требуемое значение выбирается в справочнике номенклатуры, вызываемом с помощью кнопки выбора или клавишиЕсли работа выполнена и задание закрыто, то установите в данном окне флажок Закрыто – в этом случае задание перестает отображаться на Рабочем столе в списке запланированных заданий.
В центральной части окна вводится информация о времени выполнения задания (дата, время начала и окончания, длительность), а также произвольное описание. Если требуется ввести несколько позиций (например, когда задание выполняется в течение нескольких дней), то используйте табличное представление данных (как на рис. 8.16), при этом для добавления новой позиции используйте кнопку Добавить
или клавишуДля внешних заданий указывается также предприятие-заказчик, работа или услуга, расценка на ее выполнение и общая сумма выполненных работ (услуг).
В нижней части окна в поле Комментарий
можно ввести дополнительную информацию произвольного характера – например, дать пояснение заданию.Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть
.На основании документа Задание на работу можно ввести документ Учет времени, с которым мы познакомимся на следующем уроке. Для этого нужно в окне списка или редактирования нажать кнопку Создать на основании и в открывшемся меню выбрать команду Учет времени .УРОК 76. Учет времени, затраченного на выполнение задания
Любая работа требует определенного времени, которое нужно учитывать. В рассматриваемой конфигурации для учета потраченного на выполнение тех или иных работ времени предназначен документ Учет времени, которому и посвящен этот урок.
Чтобы сформировать документ по учету времени, потраченного на выполнение задания, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал
на ссылке Учет времени и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать или клавишуРис. 8.17. Учет времени, необходимого на выполнение задания