«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Обмен данными может выполняться интерактивно (вручную по требованию пользователя) либо автоматически (по заданному расписанию). Для обмена данными могут быть использованы каналы связи:

• сетевой каталог;

• FTP.

Для использования возможностей обмена данными необходимо выполнить следующее.

• Перейдите на вкладку Настройка и администрирование. На Панели действий в группе Настройка параметров щелкните мышью команду Настройка сервисных функций. Откроется окно Настройка сервисных функций (рис. 12.1).

• Перейдите на вкладку Обмен данными и установите флажок Использовать обмен данными.

В окне Настройка сервисных функций необходимо установить префикс информационной базы. Префикс информационной базы используется для подстановки в номер документа, чтобы различать однотипные документы при использовании распределенной базы данных.

� Для сохранения измененных настроек нажмите на кнопку Записать и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно настроек, нажмите на кнопку .

Рис. 12.1. Вкладка Обмен данными окна Настройка сервисных функций

После установки параметров возможности использования обмена данными на Панели навигации в разделе Настройка и администрирование появится пункт Обмен данными.

12.1. Обмен данными с программой «1С: Бухгалтерия 8.2»

В конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» реализован двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8.2».

Между конфигурациями реализован обмен всей основной справочной информацией: организации, структурные единицы, контрагенты, номенклатура и т. д.

В конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8.2» переносятся все документы, созданные в конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», за исключением следующего:

• Документов, относящихся только к управленческому учету. К ним относятся документы разделов Имущество, Зарплата и персонал, Финансы.

• Документов по вводу начальных остатков. Информацию о начальных остатках необходимо ввести в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.2» и «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» перед началом обмена.

• Документов Приходная накладная с видом операции Возврат от переработчика.

• Документов Поступление на счет с видом операции От подотчетника.

• Документов Счет-фактура и Счет-фактура (полученный), в которых не заполнен реквизит Документ-основание.

• Справочной информации о номенклатуре с типами Операция, Вид работ, Расход.

Из конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.2» в конфигурацию «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» переносятся документы по учету денежных средств (документы по кассе и банку).

При переносе из конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8.2» документов Счет-фактура с видом операции Аванс, введенных на основании документов Счет на оплату, в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.2» не заполняется реквизит Документ-основание. Пользователю необходимо заполнить Документ-основание самостоятельно.

Также пользователю необходимо самостоятельно заполнить реквизит Партия материалов в эксплуатации при переносе документов Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации и при переносе документов Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации.

В конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» договоры при использовании не различаются по видам (с покупателем, с поставщиком), а реквизит Вид договора используется только для совместимости при обмене данными с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8.2». Если при переносе встречаются документы, в которых с точки зрения «1С: Бухгалтерия 8.2» неправильно заполнены договоры, то документы все же переносятся, договоры в них заполняются, но такие документы не проводятся.

Для корректного переноса договоров с контрагентами в конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» необходимо отслеживать соответствие организации, указанной в договоре, и организации, указанной в документе.

Если в конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» используются документы Перемещение запасов при перемещении давальческих материалов, то для правильного переноса таких документов в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8.2» в табличной части необходимо использовать материалы только одного заказчика.

12.1.1. Настройка обмена данными

Настройка обмена и управление обменами производится в окне Обмены данными.

Настройку обмена выполняет администратор системы с установленной ролью Добавление и изменение обменов данными.

Для добавления указанной роли проделайте следующее.

• Выполните команду Пользователи на Панели навигации вкладки Настройка и администрирование. Откроется окно справочника Пользователи.

• В списке пользователей найдите элемент, в котором заданы настройки пользователя, ответственного за обмен данными. Откройте окно элемента.

• На вкладке Свойства пользователя информационной базы в списке Разрешенное действие (роль) должна присутствовать строка Добавление и изменение обменов данными. Если эта строка отсутствует, добавьте ее с помощью кнопки Добавить.