«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Порядок расположения отображаемых элементов формы можно изменить, пользуясь кнопками и . Изменения, произведенные в диалоге Настройка формы, вступают в действие при нажатии кнопки OK.

Рис. 2.8. Диалог Настройка формы

• Чтобы отменить настройки пользователя и вернуться к настройке формы, определенной конфигурацией, щелкните мышью на кнопке Все действия диалога Настройка формы, выберите команду меню Установить стандартные настройки и нажмите OK.

Рассмотрим процесс создания нового элемента справочника Контрагенты.

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна справочника. Откроется окно нового элемента (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Окно нового элемента справочника Контрагенты

Вначале заполняются основные поля окна: Наименование, Полное наименование; устанавливается переключатель, определяющий тип контрагента (физическое или юридическое лицо). Поле Группа контрагентов заполняется, если вы хотите подчинить создаваемый элемент одной из существующих в справочнике групп.

• Нажмите кнопку в поле Группа контрагентов. Откроется справочник Контрагенты для выбора групп.

• Щелкните мышью на выбранной строке и нажмите кнопку Выбрать. Окно справочника закроется, наименование группы установится в поле.

Общие реквизиты контрагента указываются на вкладке окна Общие. В зависимости от типа контрагента меняется содержимое вкладки. Для физического лица в поле Физическое лицо выбирается значение из справочника Физические лица. Поле КПП в группе реквизитов Коды присутствует только для юридических лиц.

Справочник Физические лица для ввода и редактирования информации также открывается с помощью команды Физические лица на Панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

Перед заполнением групп реквизитов Значения по умолчанию и Счета учета расчетов необходимо записать новый контрагент в справочник.

• Нажмите кнопку панели инструментов окна. Поле Код автоматически заполнится. В нижней части экрана справа появится сообщение о создании нового объекта.

В левой части окна элемента справочника расположена Панель навигации (см. рис. 2.9), которая содержит команды открытия справочников контрагента: Банковские счета, Договоры контрагентов, Виды цен контрагентов; а также списка документов по контрагенту и контактных лиц. Если щелкнуть мышью на какой-либо команде, в правой части окна откроется справочник в режиме ввода и редактирования или список документов. Все описанные команды находятся в группе команд Перейти. В верхней части Панели навигации расположена команда перехода к окну элемента. Перечисленные справочники на данном этапе не содержат никакой информации, за исключением основного договора в справочнике Договоры контрагентов.

Чтобы заполнить поле Банковский счет и изменить значение поля Договор (по умолчанию Основной договор), необходимо предварительно внести информацию в одноименные справочники, так как выбор значений при заполнении этих реквизитов происходит из справочников.

Значения реквизитов группы Счета учета расчетов выбираются из плана счетов и являются обязательными для заполнения.

На вкладке Адреса, телефоны указывается контактная информация контрагента. Вы можете внести какую-либо дополнительную информацию на вкладке Дополнительная информация.

Не путайте дополнительную информацию и Дополнительные сведения. Напомним, что Дополнительные сведения являются дополнительными свойствами объектов, наборы которых настраиваются администратором системы. Редактирование дополнительных сведений производится в отдельном окне, открываемом с помощью кнопки .

• По окончании создания элемента справочника нажмите кнопку Записать и закрыть.

Некоторые значения полей в дальнейшем будут использованы для подстановки в документы как реквизиты по умолчанию. Пользователь может менять какие-либо свойства контрагента, открыв окно элемента справочника.

2.2.4. Ввод основных сведений о номенклатуре

В этом разделе мы опишем ввод сведений в окне элемента справочника Номенклатура. Расскажем о том, как внести единицы измерения, цены и характеристики с использованием команд открытия справочников, расположенных на Панели навигации.

Справочник Номенклатура предназначен для хранения информации о товарах, услугах, продукции, материалах, видах работ, внеоборотных активах, технологических операциях, услугах сторонних контрагентов.

• Для открытия справочника Номенклатура откройте вкладку Склад и производство и выберите команду перехода Номенклатура.

Напомним, как открыть справочник в отдельном окне.