«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Рис. 3.21. Окно обработки Удаление помеченных объектов с развернутым списком объектов, связанных с объектом, который не удалось удалить

3.3.3. Управление регламентными операциями

Регламентными заданиями, или регламентными операциями в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» называются операции, которые выполняются по расписанию в фоновом режиме. Это позволяет автоматизировать многие рутинные операции, производя их всегда вовремя и без ошибок, вызванных человеческим фактором.

Давайте посмотрим, как настроить регламентное задание Загрузка курсов валют таким образом, чтобы оно выполнялось каждый день в 10 часов 00 минут.

• На Панели разделов перейдите на вкладку Настройки и администрирование.

• На Панели навигации нажмите на Регламентные и фоновые задания. Появится окно Регламентные и фоновые задания (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Окно Регламентные и фоновые задания

• Откройте регламентное задание Загрузка курсов валют, дважды щелкнув на нем мышью. Появится окно, представленное на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Окно регламентного задания Загрузка курсов валют

• В окне регламентного задания нажмите кнопку Расписание.

• В появившемся окне Расписание перейдите на вкладку Дневное. Это необходимо для установки времени ежедневно повторяющегося действия.

• Установите в поле Время начала значение 10:00:00 (рис. 3.24).

• В окне Загрузка курсов валют нажмите кнопку Записать и закрыть.

Рис. 3.24. Вкладка Дневное окна Расписание регламентного задания Загрузка курсов валют

Для отключения какого-либо задания в окне Регламентные и фоновые задания (см. рис. 3.23) сбросьте флажок Использование.

В заключение раздела отметим, что для более детального знакомства с настройкой регламентных заданий вы можете обратиться к справочной службе системы «1С».

3.4. Работа с классификаторами

Одним из средств, облегчающих ввод информации в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», являются классификаторы. Классификатор – это упорядоченная информация о тех или иных возможных объектах информационной базы. Примерами классификаторов являются Классификатор единиц измерения, Адресный классификатор и др. Классификаторы периодически обновляются фирмой «1С».

3.4.1. Классификатор единиц измерения

Удобство использования классификаторов покажем на примере добавления новой единицы измерения в справочник.

• На Панели разделов перейдите на вкладку Склад и производство.

• На Панели навигации нажмите на ссылку Классификатор единиц измерения, которая расположена в группе См. также. На экране появится окно справочника Классификатор единиц измерения (рис. 3.25).

Рис. 3.25. Окно справочника Классификатор единиц измерения

• Для добавления нового элемента в справочник Классификатор единиц измерения нажмите кнопку Подбор из классификатора (ОКЕИ). Откроется окно Общероссийский классификатор единиц измерения (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно выбора единицы измерения из общероссийского классификатора единиц измерения

• Для добавления нового элемента в справочник дважды щелкните мышью на строке, содержащей информацию о нужной единице измерения. Появится окно нового элемента справочника Классификатор единиц измерения (рис. 3.27).

Рис. 3.27. Новый элемент справочника Классификатор единиц измерения

• Для записи элемента нажмите кнопку OK.

Если в общероссийском классификаторе единиц измерения отсутствует нужная информация, следует ввести новую единицу измерения вручную.

• В справочнике Классификатор единиц измерения выберите команду меню Действия\Добавить. В нижней части таблицы появится новая пустая строка.

• Заполните поле ввода Код и нажмите клавишу «. Курсор переместится в поле Наименование.

• Заполните поле ввода Наименование и нажмите клавишу «. Курсор переместится в поле Полное наименование.

Заполните поле ввода Полное наименование. Закончите ввод новой единицы измерения клавишей «.

3.4.2. Адресный классификатор

Важным является адресный классификатор. Этот классификатор используется при заполнении справочников, содержащих информацию об адресах, например при заполнении справочника Контрагенты. Адрес контрагента вводится на вкладке Адреса, телефоны элемента справочника. Например, поле Юридический адрес может быть заполнено с помощью клавиатуры. Однако более эффективной будет обработка ввода адреса, окно которой открывается с помощью кнопки выбора поля.

Для добавления адреса с использованием адресного классификатора выполните следующие действия.

• Перейдите на вкладку Маркетинг и продажи.

• Нажмите на ссылку Контрагенты, расположенную на Панели навигации. Появится окно справочника Контрагенты.

• Нажмите на кнопку Создать в меню окна справочника. Откроется окно нового элемента справочника Контрагенты.

• Перейдите на вкладку Адреса, телефоны.

• Нажмите на кнопку выбора поля Юридический адрес. Появится окно обработки ввода адреса (рис. 3.28).

Рис. 3.28. Окно обработки ввода адреса