1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, нужно выбрать название организации, по сотруднику (или сотрудникам) которой регистрируется неоплачиваемый невыход на работу. Этот параметр является обязательным для заполнения.

В поле Месяц начисления из раскрывающегося списка выбирается месяц и год, в котором регистрируются невыходы по данному документу. Иначе говоря, регистрация невыходов будет отражена в расчетных листках того месяца, который указан в данном поле.

В табличной части окна формируется список сотрудников, у которых имеются неоплачиваемые невыходы. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Далее рассмотрим оба варианта.

Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически, после чего в поле Сотрудник нужно указать сотрудника, не вышедшего на работу. После этого автоматически будет заполнено поле Подразделение – здесь отобразится название подразделения, в котором числится данный сотрудник.

В поле Невыход обязательно нужно указать вид невыхода сотрудника на работу. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможны перечисленные ниже варианты:

♦ Отпуск за свой счет;

♦ Отпуск по невыясненной причине;

♦ Прогул, простой по вине работника;

♦ Дополнительный учебный отпуск без оплаты;

♦ Отпуск без оплаты согласно ТК РФ.

В полях Дата начала и Дата окончания указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе. Если сотрудник отсутствовал один день, то значения данных полей будут совпадать. В полях Зачесть в норму дней и Зачесть в норму часов указывается соответственно количество пропущенных дней и часов.

Если сотрудник пропустил менее одного рабочего дня, то нужно переключатель Невыходы, который находится в верхней части окна, установить в положение Внутрисменные. В этом случае в табличной части окна указывается дата невыхода и количество пропущенных часов.

Чтобы сформировать список сотрудников автоматически, нажмите в инструментальной панели окна кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. При этом отобразится окно, которое показано на рис. 8.12.

Рис. 8.12. Настройка автоматического заполнения списка