1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Поскольку все подготовительные действия мы уже выполнили, для формирования проводок по зарплате нужно лишь нажать в данном окне кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия▸Провести. Чтобы убедиться в том, что документ проведен по учету и в конфигурации сформированы все необходимые проводки, выполните команду Перейти▸Отражение основных/дополнительных начислений в бухучете сотрудников организаций, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования.

Управленческая заработная плата

Все основные действия по начислению и расчету управленческой зарплаты выполняются с помощью команд, находящихся в меню Расчеты с персоналом. Далее мы рассмотрим, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется учет управленческой заработной платы сотрудников предприятия.

Корректировка начислений и удержаний

Расчет управленческой зарплаты – это процесс, включающий в себя один или несколько видов начислений. В частности, это может быть расценка, тарифная ставка, твердый оклад, или оклад с премией по результатам работы, и т.д. Ну и, само собой, из заработной платы сотрудника могут производиться удержания (штраф, депремирование, погашение ссуды, и т.д.), и т.д. Сведения о начислениях и удержаниях хранятся в соответствующих справочниках, доступ к которым осуществляется с помощью команд главного меню Расчеты с персоналом▸Начисления и удержания▸Начисления и Расчеты с персоналом▸Начисления и удержания▸Удержания. Эти сведения используются для регулярных начислений управленческой зарплаты: например, сотруднику каждый месяц начисляется оклад, премия в размере 20%, и удерживается определенная сумма в счет погашения полученной ранее ссуды в размере 10% от среднемесячного заработка.

Но иногда стандартные начисления или удержания требуется подкорректировать. Характерный пример – когда сотрудник взял отпуск за свой счет: в этот период начисления ему производиться не должны. Подобных примеров можно привести немало, но суть у них одна: иногда могут возникать ситуации, когда обычные, постоянные начисления и удержания на какой-то период следует подкорректировать или вообще отменить.

Эта задача в рассматриваемой конфигурации решается с помощью документа, который называется Ввод постоянного начисления или удержания. Чтобы сформировать такой документ, нужно выполнить команду главного меню Расчеты с персоналом▸Ввод постоянного начисления или удержания, и в открывшемся окне нажать кнопку Добавить (для формирования нового документа) или дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции списка (для перехода в режим редактирования документа). В любом случае на экране отображается окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 8.26.

Рис. 8.26. Формирование и редактирование документа

Если действие документа должно распространяться на всех сотрудников определенного подразделения, то укажите его в поле Подразделение (выбор осуществляется в окне справочника организационной структуры, вызываемом с помощью кнопки выбора). Если же список сотрудников будет формироваться независимо от принадлежности к подразделению, оставьте этот параметр незаполненным. С помощью переключателя Действие нужно указать действие, которое будет применено к расчету, выбранному в поле Вид расчета. Например, если вы хотите прекратить начисление оклада с 1 октября 2010 года, то установите переключатель в положение Прекратить начисление, затем в поле Вид расчета нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника начислений выберите значение Оклад, а в поле Прекратить с введите значение 01.10.2010. Если же вам нужно, к примеру, изменить размер удержаний из управленческой зарплаты сотрудника на период с 1 октября по 31 декабря 2010 года, то установите переключатель в положение Внести или изменить удержание, затем в поле Вид расчета нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника удержаний выберите требуемый вид удержания, а в полях Период с и по введите значения соответственно 01.10.2010 и 31.12.2010.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

При прекращении начисления или удержания вводится только дата, начиная с которой будет действовать это прекращение. При изменении начислений или удержаний вводятся начальная и конечная даты интервала времени, на протяжении которого будут действовать эти изменения.

В табличной части окна формируется список сотрудников предприятия, на которых должно распространяться действие документа. Это можно делать как вручную, так и автоматически.

...