1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Если начисление производится только сотрудникам какого-то определенного подразделения, укажите его в поле Подразделение, которое находится вверху окна. В поле Месяц начисления укажите месяц, за который производится начисление управленческой заработной платы. Параметры Номер и от заполняются по тем же правилам, что и в окнах редактирования других документов конфигурации. Отметим, что в поле от рекомендуется указывать последний день месяца, за который производится начисление заработной платы. Например, если вы начисляете зарплату за январь 2011 года, то в поле от введите значение 31.01.2011.

Большинство остальных параметров находится на вкладках Начисления, Удержания и Погашение займов. Следовательно, одним документом Начисление зарплаты сотрудникам вы можете отразить не только начисления, но и удержания, в том числе в счет погашения полученных ранее займов.

Содержимое вкладки Начисления показано на рис. 8.27. Вы можете заполнить список сотрудников как вручную, так и автоматически. Для автоматического заполнения нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите подходящий вариант. При этом для каждого включенного в список сотрудника будут заполнены параметры Начисление, Дата начала, Дата окончания и Показатели для расчета начисления. Что касается ручного заполнения, то оно осуществляется по обычным правилам – с помощью кнопки Добавить.

Чтобы программа автоматически выполнила все необходимые расчеты, нажмите кнопку Рассчитать и в открывшемся меню выберите режим расчета. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

♦ Рассчитать (полный расчет) – при активизации данной команды программа выполнит полный расчет на всех вкладках. Иначе говоря, в этом случае будут рассчитаны все начисления, удержания и платежи в счет погашения займов за данный месяц.

♦ Рассчитать начисления – в данном случае будет выполнен расчет только на вкладке Начисления.

♦ Рассчитать удержания – в данном случае будет выполнен расчет только на вкладке Удержания.

♦ Рассчитать погашение займов – в данном случае будет выполнен расчет только на вкладке Погашение займов.

♦ Рассчитать … и Рассчитать … с комментарием – с помощью этих команд выполняется расчет по тому сотруднику, на котором в списке установлен курсор, в последнем случае – с дополнительными комментариями.

Результаты расчетов отобразятся на соответствующих вкладках. На рис. 8.27 показан результат расчета, выполненного на вкладке Начисления.

Справа внизу окна находится ссылка Показать расчетный листок. С ее помощью можно просмотреть расчетный листок по тому сотруднику, на котором в списке установлен курсор.

Чтобы сохранить данные о начислении управленческой заработной платы и провести их по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия▸Провести.

Как подготовить управленческую зарплату к выплате

Начисленную зарплату необходимо подготовить к выплате, сформировав платежную ведомость. Для перехода в соответствующий режим работы выполните команду Расчеты с персоналом▸Выплата зарплаты▸Платежные ведомости. В результате отобразится окно списка созданных ранее документов, изображенное на рис. 8.28.