1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 9.7. Справка по форме 2-НДФЛ

Отправка готового документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл▸Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Отчетность управленческого учета

Далее мы рассмотрим несколько популярных у пользователей отчетов, которые можно сформировать на основании данных управленческого учета персонала и заработной платы.

Сведения о перемещениях и увольнениях сотрудников

В программе реализована возможность получения сводной информации о перемещениях и увольнениях работников. Для этого нужно сформировать отчет, который вызывается с помощью команды главного меню Персонал▸Отчеты по персоналу▸Перемещения сотрудников. При выполнении данной команды открывается окно, которое представлено на рис. 9.8.

Рис. 9.8. Настройка параметров отчета

Справа находится кнопка Настройки, предназначенная для управления отображением области настроек. В ней содержатся параметры, позволяющие задать критерии отбора данных для включения в отчет. В частности, вы можете сформировать отчет по отдельным подразделениям, по сотрудникам, по должностям.

В верхней части окна нужно указать период времени, на который формируется отчет. Вы можете выбрать из раскрывающегося списка один из стандартных периодов, либо указать произвольный период в полях с и по.

В верхней части окна отображается панель вариантов, кнопки которой позволяют выбрать подходящий вариант отчета. При подведении указателя мыши к любой кнопке отображается соответствующая всплывающая подсказка, помогающая понять, что это за отчет. Таким образом, за один и тот же период времени при прочих одинаковых настройках вы можете сформировать и отправить на печать несколько разных отчетов. Например, на рис. 9.9 показан отчет Список перемещений.

Рис. 9.9. Отчет о перемещениях работников