1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В верхней части окна нужно указать дату, по состоянию на которую формируется отчет. Вы можете выбрать из раскрывающегося списка одну из стандартных дат, либо ввести произвольную дату в поле Дата.

В правой части окна расположена область настроек. Вы можете управлять ее отображением с помощью кнопки Настройка, поэтому если при открытии окна по каким-то причинам эта область не отображается – просто нажмите данную кнопку.

Отчет можно получить как по одному или нескольким предварительно отобранным подразделениям, так и в целом по компании (без отбора подразделений). Чтобы получить данные по одному или нескольким подразделениям, нужно в области Отбор по подразделению из раскрывающегося списка выбрать значение Только выбранные, затем в расположенном ниже поле щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить. В результате в список добавится новая позиция, в которой нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши требуемое подразделение и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter. Вы можете отобрать для отчета любое количество подразделений.

Подобным образом производится отбор сотрудников для включения в отчет – для этого предназначена область Отбор по сотруднику. Как мы уже отмечали выше, формировать список как сотрудников, так и подразделений можно с помощью кнопки Подбор.

Внизу области настроек имеется два флажка: Количество физических лиц и Количество работающих. Они предназначены для включения в отчет (или, в случае снятия флажка – исключения из отчета) соответствующих показателей.

На рис. 9.11 показан пример сформированного отчета, в который включены сведения только о физических лицах (флажок Количество работающих снят).

Рис. 9.11. Пример статистического отчета

Если на любой позиции списка отчета дважды щелкнуть мышью, то откроется меню, содержащее команды Расшифровать, Открыть и подменю Упорядочить. С помощью команд подменю Упорядочить можно отсортировать позиции в списке по значению того или иного поля. Команда Открыть предназначена для открытия окна редактирования соответствующего объекта (например, подразделения). При активизации команды Расшифровать открывается окно с расшифровкой отчета.

Ведомость заработной платы по управленческому учету

На основании произведенных начислений и удержаний, а также текущего состояния взаиморасчетов работника с предприятием можно сформировать расчетную ведомость по управленческой зарплате. Для этого выполните команду Расчеты с персоналом▸Расчетная ведомость – в результате откроется окно настройки отчета, которое во многом напоминает окна настройки других отчетных форм. Пример сформированного отчета показан на рис. 9.12.

Рис. 9.12. Расчетная ведомость по управленческой зарплате