Adobe InDesign CS3

Для обновления оглавления (после переверстывания или редактировании текста) используется команда Layout → Update Table of Contents (Макет → Обновить оглавление). После выполнения этой команды номера страниц и текст вхождений оглавления будут приведены в соответствие с изменениями текста документа.

Создание указателя

Предметные (или алфавитные) указатели используются в научной и справочной литературе для быстрого ориентирования читателя в тексте. Специальный раздел в конце книги содержит список тем, изложенных в ней, и страницы, на которых идет речь об этих темах.

В простейшем случае предметный указатель фактически дублирует содержание, однако отсортирован не по номерам страниц, а по темам. В более сложных случаях требуется каждое упоминание того или иного термина, и тогда приходится указывать не одну, а десятки страниц для каждого наименования.

Понятно, что если первый тип указателя можно легко создать вручную, то создать указатель второго типа вручную очень и очень трудно; если же мы предвидим переверстывание книги, когда изменится количество страниц и расположение материалов, то очень важной становится возможность создавать или пересоздавать указатель автоматически.

К сожалению, полностью автоматизировать создание указателя (подобно тому, как это было с созданием оглавления) невозможно. Хотя собственно процесс создания указателя будет происходить автоматически, все равно нам придется проделать большую подготовительную работу – хотя бы указать, какие слова и термины следует включать в указатель, а какие нет.

Для работы по созданию указателя нам потребуется палитра Index (Указатель) (рис. 18.17), доступная через меню Window → Type & Tables → Index

(Окна → Текст и таблицы → Указатель).

Рис. 18.17. Палитра Index (Указатель)

Для добавления нового слова или термина в указатель мы должны установить курсор в то место в тексте, которому будет соответствовать ссылка указателя (проще всего будет просто выделить нужное слово) и воспользоваться командой меню палитры New Page Reference (Новое вхождение на странице), которая открывает одноименное диалоговое окно (рис. 18.18).

Рис. 18.18. Диалоговое окно New Page Reference (Новое вхождение на странице)

В диалоговом окне New Page Reference (Новое вхождение на странице) мы можем выполнить все настройки, необходимые для включения слова в указатель.

Четыре поля Topic Levels (Тематические уровни) необязательно использовать полностью. В простейшем случае мы можем ввести только первый уровень темы и таким образом добавить новое слово в указатель.

Однако если мы захотим создать указатель с группировкой по темам (то есть не простое перечисление слов, а объединение их в тематические подгруппы), то нужно будет использовать несколько полей.

На рис. 18.19 приведен пример двух алфавитных указателей – без группировки по темам и с группировкой. На примере слева (без группировки) каждое слово мы добавляли, просто вписывая текст в первое поле темы, и получили простое перечисление слов. На примере справа (с группировкой) мы использовали несколько уровней тем. Вхождение «Adobe» было добавлено в указатель с двумя заполненными полями – «Программы» в первом и «Adobe» во втором. Вхождение «InDesign» было добавлено с теми же первыми полями и вдобавок с третьим полем «InDesign». Слово «Программы» вообще не добавлялось в указатель, оно появилось как бы «само собой», поскольку мы создали такую тему при добавлении других записей.

Рис. 18.19. Алфавитный указатель без группировки (слева) и с группировкой по темам (справа)

Поля Sort By (Сортировка) применяются для того, чтобы изменить правила алфавитной сортировки. Добавляя в индекс слова «Adobe InDesign», мы можем захотеть, чтобы они сортировались не по букве «А» (соответственно слову «Adobe»), а по букве «I» (соответственно слову «InDesign»). В этом случае мы выписываем слова Adobe InDesign в поле темы, а в поле сортировки слово InDesign – эти значения будут использованы только для внутренних операций программы.

В раскрывающемся списке Type (Тип) можно выбрать один из вариантов отображения записи в указателе. В зависимости от выбранного значения номера страниц будут отображаться по-разному или же вместо нумера страницы будет отображаться ссылка на какой-то другой термин в указателе.

Значения списка включают в себя:

• Current Page (Текущая страница) – будет указан номер страницы, на которой находится слово или термин;

Примечание

Если слово встречается на нескольких идущих подряд страницах, каждая из них будет упомянута отдельно, например: «Adobe 1, 2, 3, 4». Для получения интервала страниц, то есть записи вида «Adobe 1–4», следует использовать другие значения списка.