Анализ типичных ошибок в управленческом учете

Управленческий учет является наиболее широким из используемых в отечественной практике понятий, включая в себя и всю информацию, необходимую для подготовки бухгалтерских (и налоговых) форм отчетности. Этот подход в точности соответствует современной мировой практике. С технической точки зрения современный управленческий учет базируется не на ведении бухгалтерских счетов, а на регистрации оперативной информации из первичных документов и на различных методах моделирования хозяйственной деятельности. Ведение же счетов рассматривается как вторичный учет, ориентированный на предоставление прежде всего внешней отчетности. Организация и ведение управленческого учета на предприятии невозможны без правильной классификации процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

Источники управленческого учета.

Основу выбора конкретной методологии управленческого учета составляют:

1) внешние стандарты и нормы;

2) внутренние (корпоративные) стандарты;

3) стандарты на функциональность бизнес-процессов предприятия.

Реализация данной системы в конкретной компании предполагает применение методов и подходов, наиболее часто и эффективно используемых для управления бизнесом, таких как планирование (бюджетирование), управление через центры финансовой ответственности, определение показателей деятельности компании и каждого подразделения исходя из стратегических задач. Понимание данных методов и принципов их применения является обязанностью всех сотрудников, вовлеченных в процесс организации управленческого учета в конкретной компании.

Компоненты управленческого учета можно определить следующим образом:

1) система организации данных определяет информацию, которую нужно собрать, чтобы решить управленческую задачу;

2) система сбора данных определяет, как и когда нужно получать необходимую информацию для использования в управленческом учете;

3) система агрегирования данных – это отчеты и представление информации, которые нужно сформировать на основании собранных данных.

В экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит часто не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

В принципе, все проблемы, связанные с постановкой управленческого учета, можно сформулировать так:

1) сложность в определении квалификации и подборе специалистов, в чьи обязанности входит постановка и ведение управленческого учета;

2) отсутствие понимания руководством и сотрудниками предприятия данного участка работы (отсюда проистекает недостаточное взаимодействие между специалистами и руководством, между специалистами и другими сотрудниками предприятия);

3) отставание на других участках работы: слабый уровень бухгалтерского и товарного учета, отсутствие четкой структуры предприятия, включающей в себя реальную органиграмму, реально действующие должностные инструкции и т. п.; (Есть такое понятие)

4) отсутствие идеологии на предприятии, которая обеспечивала бы работу коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного уважения и осознание ответственности за предоставляемую информацию;

5) сложность в техническом обеспечении функционирования системы управленческого учета: отсутствие необходимой компьютерной техники, программного обеспечения и т. п.

Ответственность за решение всех этих проблем ложится на руководстве предприятия, которое должно проявлять заинтересованность в создании полноценной системы управленческого учета и проявлять инициативу в решении сопутствующих организационных, психологических и технических проблем.

Необходимость управления предприятием с помощью реинжиниринговых бизнес-процессов заключается в возможности эффективного управления предприятием и снижении рисков. Острая конкуренция заставляет не только искать оптимальные стратегии развития на финансовом рынке, но и совершенствовать информационные технологии. Решающим фактором в конкурентной среде является успешное освоение технологий бизнес-инжиниринга, которые могут приблизить их к самым передовым достижениям мировой управленческой практики.

Особенно актуален реинжиниринг в свете фундаментального переосмысления и радикального перепроектирование бизнес-процессов для достижения коренных улучшений в основных финансовых показателях. Для достижения наивысших результатов на финансовых рынках предприятия должны добиваться значительных конкурентных преимуществ в сфере управления.