Аудит расчетов с персоналом

3. Неотработанные дни оплаченного отпуска.

В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ право на получение отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Однако в случае, если работник увольняется до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы при расчете (ст. 137 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы рассчитать сумму удержаний за неотработанные дни отпуска, необходимо среднедневной или среднечасовой заработок работника для оплаты отпуска умножить на количество отработанных дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Пример.

Работник использовал ежегодный отпуск продолжительность 28 календарных дней с 3 апреля по 30 апреля 2006 г. При расчете отпускных средний дневной заработок работника составил 280 руб.

Со 2 мая 2006 г. работник уволился, стаж работы на день увольнения составил 9 месяцев, следовательно, количество неотработанных месяцев составит 11 – 9 = 2 месяца.

Сумма, которая должна быть удержана с работника составит – 1306 руб. (280 руб. × 2 месяца × 28 дней / 12 месяцев).

В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с тем счетом, на котором ранее были учтены начисленные отпускные:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т. д. – удержаны суммы за неотработанные дни отпуска.