Аудит расчетов с персоналом

Если ущерб нанесен организации по причине брака в производстве, то в таком случае необходимо учитывать по вине работника или по вине работодателя произошел брак. Ущерб, который понесла организация из-за выпуска бракованной продукции, может быть удержан с работника только в том случае, если брак возник по его вине.

Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать среднемесячного заработка работника. Размер ежемесячного удержания за допущенный брак не может превышать 20 % заработной платы работника, причитающейся к выплате.

Порядок отражения в учете операций по удержанию ущерба, возникшего из-за выпуска бракованной продукции, зависит от того, исправим брак или нет. Если работник допустил исправимый брак, то при отражении расходов на его исправление необходимо сделать записи:

Дебет счета 28 «Брак в производстве»,

Кредит счетов 10 «Сырье и материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по ЕСН» и т. д. – списаны расходы по исправлению брака.

Сумма, подлежащая удержанию с работника (в пределах его среднемесячного заработка), отражается записью:

Дебет счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

Кредит счета 28 «Брак в производстве» – отражена сумма ущерба, подлежащая удержанию с работника.

Если сумма расходов по исправлению брака удерживается из заработной платы работника или вносится в кассу, нужно сделать следующие записи:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса»,

Кредит счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

5. Своевременно не возвращенные суммы, ранее полученные под отчет

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, т. е. представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные денежные средства вернуть в кассу организации. В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций (утвержден решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 г. № 40) лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Срок, на который выдаются денежные средства в под отчет работникам на хозяйственные нужды, законодательно не установлено. Следовательно, такой срок должен быть установлен руководителем организации. Сумма денежных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может быть удержана из заработной платы. В бухгалтерском учете организация удержание денежных средств, ранее полученных в подотчет, из заработной платы работника отражается записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – невозвращенная подотчетная сумма удержана из заработной платы работника.

Пример .

Работник ООО «Факел» в соответствии с приказом был направлен в командировку. Из кассы предприятия ему были выданы денежные средства в подотчет на командировочные расходы в сумме – 5000 руб.

После возвращения из командировки работник, в течение трех дней, представил авансовый отчет и документы, подтверждающие его расходы, на сумму 4500 руб. По истечении месяца бухгалтерией предприятия невозвращенная сумма денежных средств в размере – 500 руб. удержана из заработной платы работника.