Аудит расчетов с персоналом

Пример.

Сотрудник ООО «Контакт» был направлен в служебную командировку сроком на 5 дней в г. Саранск для получения и отправки оборудования. Из кассы предприятия ему были выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы в сумме 8000 руб.

После возвращения из командировки работником в течение 3 дней был представлен авансовый отчет и все оправдательные документы.

Согласно авансовому отчету командировочные расходы работника составили:

1) стоимость проезда на железнодорожном транспорте до г. Саранска и обратно – 3600 руб.;

2) оплата за проживание в гостинице за 2 дня – 1800 руб.;

3) суточные за время нахождения в командировке 5 дней × 100 руб. = 500 руб.

Общая сумма командировочных расходов составила – 5900 руб. Остаток неиспользованных денежных средств в сумме 2100 руб. был сдан работником в кассу предприятия.

В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны следующие бухгалтерские проводки:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 50 «Касса» – 8000 руб. – выданы денежные средства на командировочные расходы работнику;

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 5900 руб. – отнесены на увеличение стоимости оборудования командировочные расходы работника;

Дебет счета 50 «Касса»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 2100 руб. – работником в кассу предприятия внесены неиспользованные денежные средства.