Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

Чтобы определить, от каких ячеек зависит формула, в группе «Формулы» на ленте нажмите на кнопку «Влияющие ячейки».

Появятся стрелки, указывающие, от чего зависит результат вычислений.

Если отображается пунктирная стрелка с иконкой в виде таблицы, то формула зависит от ячеек, находящихся на других листах или в других книгах.

Щелкнув на иконку, вы увидите, где именно находятся влияющие ячейки или диапазоны.

Рядом с кнопкой «Влияющие ячейки» находится кнопка «Зависимые ячейки», работающая аналогично: отображает стрелки от активной ячейки с формулой к ячейкам, которые зависят от нее.

Кнопка «Убрать стрелки», расположенная в том же блоке, позволяет убрать стрелки к влияющим ячейкам, стрелки к зависимым ячейкам или же оба типа стрелок сразу.

Как рассчитать количество вхождений текста A в текст B. Например, в тексте «Автоматическая система парковки у новых автомобилей» – два вхождения текста «Авто».

Для решения этой задачи можно воспользоваться сложной формулой, состоящей из следующих функций:

ДЛСТР (LEN) вычисляет длину текста, единственный аргумент – текст. Пример: ДЛСТР ("машина") = 6.

ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) заменяет в текстовой строке определенный текст другим. Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ (текст; стар_текст; нов_текст).

Пример: ПОДСТАВИТЬ ("автомобиль";"авто";«»)= «мобиль».

ПРОПИСН (UPPER)

заменяет все символы в строке на прописные. Единственный аргумент – текст. Пример: ПРОПИСН ("машина") = «МАШИНА». Эта функция понадобится нам, чтобы делать поиск без учета регистра. Ведь ПРОПИСН("машина")=ПРОПИСН("Машина").

Чтобы найти вхождение определенной текстовой строки в другую, нужно удалить все ее вхождения в исходную и сравнить длину полученной строки с исходной:

ДЛСТР("Автоматическая система парковки у новых автомобилей") ДЛСТР("матическая система парковки у новых мобилей") = 8

А затем разделить эту разницу на длину той строки, которую мы искали:

8 / ДЛСТР ("авто") = 2

Именно два раза строка «авто» входит в исходную.

Осталось записать этот алгоритм на языке формул (обозначим «текстом» тот текст, в котором мы ищем вхождения, а «искомым» – тот, число вхождений которого нас интересует):

=(ДЛСТР(текст) ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(текст);ПРОПИСН(искомый); ")))/ДЛСТР(искомый)

Как найти дубликаты в списке?

Выделяем список, выбираем на ленте в разделе «Главная»: Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.

В появившемся окне выбираем стиль выделения дубликатов.

Если же дубликаты нужно удалить, а не выделить, то выделите таблицу (в данном примере дубликаты предварительно выделены) и нажмите на кнопку «Удалить дубликаты» в разделе «Данные». В появившемся окне укажите, в каком именно столбце ищем дубликаты:

Обновляемые дата и время в Excel

Вводим формулы

=СЕГОДНЯ() или =ТДАТА().

Первая – текущая дата, вторая – дата и время. ТДАТА можно отформатировать как время, и будет отображаться только оно:

Значения обновляются при любом действии (вводе данных в любую ячейку).

Для Google Таблиц:

=NOW() текущие дата и время (отображение будет зависеть от форматирования):

Как определить номер недели по дате?

Чтобы определить номер недели по дате, которая находится в ячейке A1, введите следующую формулу:

=НОМНЕДЕЛИ(A1;2)

Второй аргумент, равный 2, означает, что первый день недели – понедельник. Если бы он был равен 1, первым днем считалось бы воскресенье.

Если у вас Excel 2003, воспользуйтесь следующей формулой:

=1+ЦЕЛОЕ((A1-ДАТА(ГОД(A1+4-ДЕНЬНЕД(A1+6));1;5)+ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(A1+4-ДЕНЬНЕД(A1+6));1;3)))/7)

В Google Таблицах тоже есть функция WEEKNUM. Просто укажите в качестве аргумента этой функции ячейку с датой, и получите номер недели:

= WEEKNUM(A1)

Как выделить даты, которые уже прошли?

Выделяем ячейки с датами, выбираем «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Дата»:

Выбираем подходящий вариант, нажимаем ОК и получаем результат:

Как быстро добавить новые данные в диаграмму?

Возможно, вам приходится обновлять некоторые диаграммы раз в месяц, квартал или с другой периодичностью. В примере вам нужно добавить данные за ноябрь и декабрь в диаграмму:

Как сделать это максимально быстро?

Очень просто: выделите те данные, которые нужно добавить (в данном случае диапазон A12:B13), скопируйте их (Ctrl + C), выделите диаграмму мышкой и вставьте (Ctrl + V) данные. Несколько секунд – и готово!