Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

В книге MrExcel XL – 40 Greatest Excel Tips of All Time есть «периодическая таблица горячих клавиш Excel». Она пригодится вам, если вы используете английскую версию Excel.

Полезную памятку с горячими клавишами русской версии можно скачать на сайте Николая Павлова – planetaexcel.ru.

Надстройка Plex

Автор сайта planetaexcel.ru – пожалуй, лучшего ресурса по Excel в российском интернете – создал надстройку PLEX, которая содержит 50 инструментов, отсутствующих в самом Excel. Например, таких:

• функция FindSame, находящая наиболее похожий с искомым текст;

• сравнение двух списков;

• автоматический ввод суммы прописью;

• номер квартала по месяцу и многие другие.

Надстройка на момент написания книги стоит всего 795 рублей, а протестировать (500 запусков) ее можно бесплатно. Могу сказать, что одна функция FindSame окупила стоимость надстройки, сэкономила мне многие часы работы и очень облегчила работу с отчетностью. Она решает важную задачу: позволяет сопоставлять списки элементов, названия в которых совпадают не полностью (пример из моей практики: в одном списке название книги может быть с подзаголовком, в другом – без. Или в одном списке – с точкой, в другом – с двоеточием. Этого достаточно, чтобы для Excel такие названия были разными. Функция FindSame решает эту типичную проблему).

Купить надстройку (или попробовать тестовую версию) можно здесь: http://planetaexcel.ru/plex.

Книги по Excel и статистике

«Excel 2013. Библия пользователя»[62] – книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки – обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам. Именно что по любым (ну почти) здесь очень широко представлены самые разные темы. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить о них базовое представление. Формулы и графики рассматриваются подробно.

Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010, 2013 и 2016 не так сильно различаются, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010-й версии.

Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха – они локализовали все примеры и файлы.

«Формулы в Microsoft Excel 2016» – подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения – ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и – что, пожалуй, самое ценное – продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку – я писал про нее ранее).

Хотя короткие основы Excel даются и здесь – так что, если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой.

«Excel 2013. Трюки и советы» Джона Уокенбаха[63] – для тех, кто любит формат лайфхаков, то есть готовых решений.

Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «как сделать две диаграммы одинакового размера», «как обнаружить лишние пробелы и удалить знаки “минус” из отрицательных чисел».

«Много цифр» Джона Формана[64] – для тех, кто уже владеет Excel на продвинутом уровне и хочет понять, как можно анализировать большие данные в этой программе.

«Голая статистика» Чарльза Уилана

[65] – самая доступная, популярная и остроумная книга о статистике. После ее прочтения вы будете понимать все базовые термины и методики их подсчета.

«Как лгать при помощи статистики» – совсем небольшая, но крайне полезная и содержательная книга, в которой анализируются и объясняются все способы манипулирования данными. Помимо описания основных типов манипуляций в ней есть главы, объясняющие, как «производить статистикуляции» и как разоблачать статистиков, проверять разного рода заявления, «подкрепленные цифрами».

Благодарности

Мы благодарим всех, кто откликнулся на наши просьбы и поделился своими бизнесхаками, идеями и опытом:

Яну Агарунову,

Михаила Галейченко,

Виталия Говорухина,

Филиппа Гузенюка,

Алену Грачеву,

Римму Дмитриеву,

Максима Дорофеева,

Антона Дурнецова,

Елену Жаданову,

Романа Земцова,

Алексея Капусту,

Фарида Каримова,

Екатерину Киселеву,

Слава Кривоноса,

Олега Лихачева,

Бориса Наумова,

Кирилла Наумова,

Андрея Пометуна,

Романа Тарасенко,

Романа Рыбальченко,

Елену Рябикину,

Сайрана Садвакасова,

Дарью Сальникову,

Дмитрия Турусина,

Альберта Тютина,

Фатали (к сожалению, не указал фамилию),

Павла Фаткулина,

Юлию Федькину,

Диляру Хуснетдинову,

Ирину Шамину,

Михаила Шведа.

И тестеров, которые прочитали рукопись и поделились своими мыслями и идеями (мы учли и поправили многое!):