Качественно сделанная презентация с интересными данными, фактами и цифрами будет долго «гулять» и после конференции. Участники, которые не смогли попасть на конференцию, захотят познакомиться с ней. По окончании мероприятия, как правило, организаторы размещают презентации докладчиков на сайте. Поэтому обязательно добавляйте слайды с информацией о вас, вашем бренде и контакты, чтобы с вами было легко связаться.
В презентации сконцентрируйтесь на содержании, а не на форме. Выбирайте минималистичный дизайн. Не нужно никакой лишней анимации, исчезающих слайдов, улетающих заголовков и фона в горошек – все это отвлекает от сути.
Главное, что нужно помнить: презентация – это не конспект и не шпаргалка для выступающего, это вспомогательное средство для передачи ваших идей слушателям. Это визуальный сторителлинг!
Используйте ваши фирменные цвета и располагайте 5–10 слов на одном слайде: ключевую мысль или тезис. Дополните материал графиками, диаграммами, цифрами, изображениями. Привлечь внимание к участку графика поможет простая лазерная указка. Но, если сильно волнуетесь, лучше не используйте ее. Лазерный луч будет трястись и выдаст ваши эмоции с головой!
Не затягивайте доклад: тезисы должны быть краткими и емкими. Организаторы обычно присылают регламент, где оговаривается продолжительность вашего выступления. Не нарушайте его, проявите уважение к другим спикерам и участникам. И помните, что удерживать внимание людей непросто – разбавляйте рассказ байками в тему, задавайте вопросы участникам. Например, вы можете обратиться с вопросом в зал или попросить поднять руки тех, кто согласен или не согласен с вашим утверждением. В конце обязательно отведите время на вопросы и ответы.
Если вдруг в начале вашего выступления произошла техническая заминка (презентация не запускается, микрофон не работает), не ждите. Начинайте говорить, пока модераторы разбираются с вашей проблемой. Помните, что отведенное вам время ограничено – не молчите! Объявите тему, задайте вопросы аудитории, расскажите историю в технике сторителлинга. Стоит ли говорить, что все вопросы и истории нужно подготовить заранее? Советую сделать несколько заготовок, чтобы с первых минут выступления вовлечь зрителей. Если вы во время заминки будете молчать или неловко объясняться, то произведете впечатление неуверенного в себе и своем материале эксперта.
Если же и публикаций у вас пока нет, не расстраивайтесь: все с чего-то начинали!
Не нужно никакой лишней анимации, исчезающих слайдов, улетающих заголовков и фона в горошек – все это отвлекает от сути.
Всегда держите под рукой запасной вариант презентации: запишите ее на флешку, загрузите на файлообменник, на диск, в облако или на электронную почту, чтобы был доступ и с телефона, отправьте в письме организаторам, иногда даже стоит распечатать несколько копий. Так вы избежите случайных коллапсов и недоразумений и не оставите презентации шансов исчезнуть, не загрузиться или потеряться.
Также необходимо позаботиться о записи вашего выступления, чтобы затем приложить и фото, и видео к вашему портфолио, и, конечно, использовать их в публикациях в блоге. Это станет великолепным информационным поводом, подтверждением вашей востребованности как эксперта. Нельзя упускать такой шанс! Если выступление прошло успешно, сохраните его в актуальных материалах вашего профиля (например, в прикрепленных сторис) и давайте ссылку в письмах к организаторам следующих конференций, как мы рассматривали в шаблоне.
Посмотрите примеры выступлений известных спикеров на TED: вполне можно позаимствовать у них несколько фишек, как излагать материал кратко, емко и увлекательно. Обратите внимание, как виртуозно спикеры пользуются инструментами сторителлинга!
В качестве примера приведу ниже несколько моих самых любимых выступлений.
https://youtube.com/watch?v=arj7oStGLkU&feature=share QR-код
Тим Урбан, блогер, рассказывает, как он боролся с прокрастинацией и понял, как определить, какие дела мы в действительности всегда откладываем.
https://youtube.com/watch?v=8S0FDjFBj8o&feature=share QR-код
Уилл Стефан, комик, шутит и дает советы, как казаться умным, выступая публично.
https://youtube.com/watch?v=Nj-hdQMa3uA&feature=share QR-код
Дэвид Филлипс, международный спикер и коуч по современным навыкам презентации, предлагает лайфхаки по сторителлингу.
После окончания мероприятия редкие спикеры считают необходимым потратить время на обратную связь организаторам. А между тем это не только приятно, но и полезно.