Они не могут добиться многого, поскольку постоянно тушат то один, то другой пожар. Они реагируют на внешние силы, которые требуют их неотложного внимания. Они не контролируют ни свою жизнь, ни свой распорядок дня. Они чувствуют себя бессильными и не знают, что предпринять.
Прокрастинацию вызывает страх.
Мы боимся действовать из-за страха боли. Боль – это воображаемое физическое или умственное усилие, необходимое для выполнения задачи или достижения цели. Это также последствие наших поступков, поскольку любой из них создает волны обратной связи – иногда хорошей, иногда плохой. Мы боимся отрицательной обратной связи. Но отрицательная обратная связь имеет решающее значение для успеха в жизни. Она позволяет нам понять, на правильном ли мы пути.
Для тех, кто привык прокрастинировать, боль от решительных шагов перевешивает боль от бездействия. Прокрастинаторы отвлекаются, занимаясь другими делами, которые не так требовательны или болезненны. Но наше подсознание, наш старый мозг, не позволяет нам забывать, что у нас есть нерешенная задача. Он постоянно тревожит нас и напоминает об этом посредством стресса – бессознательной системы предупреждения, встроенной в нашу физиологию.
Подсознание интуитивно осознает, что выполнение определенной задачи поможет улучшить нашу жизнь и что промедление наносит нам ущерб. Мозг подталкивает нас к действию через стресс, который не проходит, пока мы не начнем действовать. Стресс создает ощущение несчастья.
Таким образом, прокрастинация приводит к несчастью.
Хотите верьте, хотите нет, но голос прокрастинации так же громко и ясно звучит в умах тех, кто преуспевает в жизни, как и в умах тех, кто этого не делает. Разница в том, как успешные люди реагируют на этот голос.
Вот пять инструментов, которые могут помочь избавиться от прокрастинации.
В моем исследовании успешные люди часто полагались на списки дел, которые необходимо выполнить.
Существует два типа задач на день:
1. Целевые задачи – это ежедневные задачи, привязанные к месячным, годовым и долгосрочным целям. Они обычно не меняются – одни и те же записи появляются в списке дел каждый день. Например: «Делать 10 телефонных звонков по телемаркетингу».
2. Нецелевые задачи – не привязанные к определенным целям. Они могут быть административными (скажем, ответить на электронные письма), связанными с клиентами (к примеру, деловая встреча) или повседневными (допустим, сходить в банк). Это могут быть фиксированные ежедневные задачи или разные день ото дня.
Каждый день успешные люди включают в свой список пять дел, которые нужно выполнить сегодня. Это могут быть дела, не связанные с вашей работой с девяти до пяти. Это могут быть пять дел, которые вы выполняете каждый день и которые двигают вас к достижению цели или реализации мечты.
Когда мы устанавливаем крайние сроки и сообщаем о них третьим сторонам, которых непосредственно касаются наши задачи, мы повышаем актуальность их выполнения. Простое «дело» превращается в данное нами личное обещание. Мы оказываемся обязаны выполнить его и уложиться в срок.
Партнер по ответственности – это тот, с кем мы регулярно встречаемся (например, еженедельно) и кто помогает нам в выполнении наших задач. Это может быть один или несколько человек. Осознание, что есть люди, которые будут побуждать нас к выполнению задач, также поднимает эти задачи над уровнем простых дел. Мы все работаем лучше, когда знаем, что за нами наблюдают.
Никто не любит, когда к нему придираются. Осознаем мы это или нет, но придирки меняют наше поведение. Мы склонны делать что-то, чего не хотим, если нас постоянно упрекают по этому поводу. Аффирмация «Сделай это сейчас» – это техника ворчания на самого себя, которая действительно работает. Когда я обнаружил этот инструмент во время своего исследования, я начал использовать его, чтобы заставить себя делать то, что я регулярно откладывал, например учет времени и выставление счетов. Теперь все, что мне нужно, – это вспомнить аффирмацию, и ворчание меняет мое поведение и заставляет меня действовать.
Вы – главнокомандующий на этой внутренней войне.
Примите командование своими силами. Действуйте. Вы можете выиграть войну, только действуя в соответствии со своими целями и мечтами.
Не прокрастинируйте и не откладывайте дела, которые должны быть выполнены в конкретный день.
Когда мысль отложить что-то приходит вам в голову, немедленно отбросьте ее, сказав: «Сделай это сейчас» – или используя любую из предложенных стратегий. Выберите то, что вам подходит, и используйте это. Ни на секунду не допускайте мысли о промедлении.