Прежде чем выплатить пособие, необходимо еще раз проверить правильность заполнения всех реквизитов больничного листа. Записи должны быть разборчивые, печати и штампы четкие. Если больничный лист выписан врачом, занимающимся частной медицинской практикой, должны быть указаны его фамилия и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Если исправления вносились работниками лечебного учреждения, они должны быть заверены печатью этого лечебного учреждения.
Больничный лист нельзя принимать к оплате, если не указаны вид временной нетрудоспособности, место работы; если больничный выдан лечебно-профилактическим учреждением или врачом, занимающимся частной медицинской практикой, не имеющими лицензии на экспертизу временной нетрудоспособности. Выданные или продленные больничные листы лицам, находящимся вне постоянного места жительства, должны быть обязательно подписаны главным врачом. Документы о временной нетрудоспособности российских граждан за границей после их возвращения подлежат замене на листок нетрудоспособности, согласованный с главным врачом медицинского учреждения. Не нужно принимать больничный, если он выдан или продлен лечащим врачом единовременно на срок более 10 дней, а без решения клинико-экспертной комиссии (КЭК) – на срок свыше 30 дней. Больничный, выданный за прошедший период (оформленный задним числом), должен быть в этом случае с решением КЭК, исключение составляют больничные, выданные в стационаре.
Все эти тонкости выдачи больничных листов необходимо знать, чтобы быть уверенным в том, что выплаченные пособия будут возмещены. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также и по беременности и родам, которые выплачены на основании неправильно оформленных или выданы с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, к зачету не принимаются. Не принимаются они в этом случае и в счет уплаты страховых взносов, в связи с этим у организации может возникнуть недоимка перед Фондом социального страхования РФ, а также пени.
Если в неправильно оформленный листок нетрудоспособности исправления внесены своевременно, то Фонд социального страхования РФ обязан сумму по исправленному больничному принять к зачету.
6. Прочие пособия, оформляемые без заполнения больничного листа