Будь драконом. Говорить ярко и уверенно

Эти вопросы станут базой для простоты, четкости и краткости. Если у вас не получается ответить на данные вопросы, значит, вы сбились с пути.

Проверьте свою мысль, свое послание с помощью «лифт-теста». Сколько потребуется времени, чтобы спуститься с 10-го этажа вашего офисного здания? 40–45 секунд? Значит, у вас есть только это время, и ваша задача – донести главную информацию. О том, что не успеете сказать, вторая сторона уже не узнает…

Скажете, это нереально? Скажите это сотням стартаперов, которые жаждут получить инвестиции для своего бизнеса и потому тренируют так называемый elevator speech. Они успевают рассказать про все ключевые аспекты своего бизнеса за это время.

Или представьте, что пришла ваша очередь выступать с докладом, вы этого очень ждали, так как от этого зависит финансирование вашего отдела на следующий квартал, вам надо получить больше денег, так как предстоят дополнительные траты. И тут руководство получает звонок/сигнал, руководителям нужно срочно уйти, у вас есть 30 секунд. Действуйте!

Поэтому, проверяем идею. Можете ли вы ее сформулировать понятно и кратко? Если да, то оставляйте на слайдах то, что получилось. Если нет – сокращайте! Сокращайте нещадно. Вам надо успеть! Будьте лаконичны.

Для этого используйте модель «обратной пирамиды».

Абзацы – › Предложения – › Словосочетания – › Слова

Возьмите абзац вашего текста и попробуйте его сформулировать в двух, максимум в трех предложениях. Если смысл текста сохраняется – отлично! Движемся дальше. Эти два-три предложения надо сформулировать и уместить в два-три словосочетания. Проверяем смысл. Если смысл сохранился, движемся дальше. Пробуем перевести эти словосочетания в два-три слова. Эти слова вы размещаете на слайде презентации.

Пример:

Я взял инструкцию к бытовому утюгу и прошел по этим шагам.

Представим, будто этот текст я изначально разместил на слайд.

Исходный слайд:

Шаг 1. Сокращаем.

Сокращаем до одиночных слов.

Если вы считаете, что смысл текста теряется и этой информации недостаточно для слушателей, даже с учетом ваших комментариев и дополнения голосом, то сделайте шаг 2.

Шаг 2. Возвращаемся на предыдущий этап пирамиды.

При этом видно, что словосочетания не перегружают слайд и сохранены акценты исходной инструкции к утюгу.

! Если смысл сохранился, значит, весь остальной текст можно убрать. Если смысл теряется, делаем шаг назад.

Шаг 3. Для большей эффективности запоминания можно заменить слова картинкой или иконкой.

Если теряется смысл, возвращаемся на предыдущий шаг и оставляем предыдущий текст. При этом, обратите внимание, что с иконками слайд сразу «заиграл».

Задание

Сократите следующий текст, используя модель «Обратной пирамиды».

Если вы посмотрите на карту, то убедитесь, что Сибирь  –   это две пятых пространства Азии. Но Сибирь удивляет нас не только своими размера ми, но и тем, что это крупнейшая сокровищница мира по запасам нефти, газа, угля, энергетическим ресурсам, огромным лесным массивам.

Что у вас получилось?

Возможны разные варианты:

1. Сибирь – это 2/5 Азии. Крупнейшие запасы нефти, угля, энергоресурсов.

2. Сибирь – это огромные пространства Азии, это крупнейшая сокровищница мира по запасам нефти, газа, угля, энергетическим ресурсам, огромным лесным массивам.

3. Сибирь – это две пятых пространства Азии, и там много различных ресурсов.

Все варианты правильные, если исходный текст больше того, что получился у вас.

Моя вариация сокращения:

Сибирь – это две пятых пространства Азии.

Сибирь – это крупнейшие в мире запасы нефти, газа, угля, леса.

От чего зависит то, как мы сокращаем текст?

От цели выступления. Если вы выступаете перед советом директоров, скажем, компании, производящей энергию, и решается вопрос о расширении деятельности и о том, где брать ресурсы, то рассказ о Сибири и о количестве запасов энергоресурсов уместен. Вариант № 1 подойдет.

Если вы хотите выступить в каком-то литературном кружке, то вам нужно оставить слова «сокровищница мира», «огромные» и т. п., как в варианте № 2.

Если же вы выступаете на планерке водителей трамваев, ходящих по маршруту № 82, то после слов «Сибирь – это две пятых пространства…» вас закономерно спросят: «Петр Иванович, ты что? Какая Сибирь? Расскажи про обстановку на маршруте». Поэтому очень важно учитывать и цель сообщения, и особенности аудитории, перед которой вы выступаете.

Из этого текста может получиться такой слайд:

или