Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс

• не имеет материально-вещественной формы;

• может быть отделен от другого имущества;

• используется в производстве или необходим для управленческих нужд фирмы;

• используется в течение периода, превышающего 12 мес.;

• не предназначен для перепродажи;

• принадлежит организации на основании документов, которые подтверждают права компании на него (патенты, свидетельства и т.д.).

В состав нематериальных активов не включают программы для ЭВМ, на которые компания не имеет исключительных прав. А такими правами компании располагают крайне редко, поскольку в большинстве случаев авторские права на использующиеся программы (например, бухгалтерские) принадлежат сторонним разработчикам. Следовательно, ни о каких исключительных правах на программные продукты и речи быть не может, так как организации приобретают лишь право пользования ими.

Периодические отчисления за право пользования программой включаются в текущие расходы, а фиксированный разовый платеж за ее установку отражается по статье «Расходы будущих периодов» и равномерно списывается на затраты в течение установленного срока использования программы.3

ПРИМЕР 3-2

Учет программных продуктов

Шагающая в ногу со временем компания «Суперкастрюля» дополнительно разработала пакет прикладных программ, который позволяет «умным» кастрюлям не просто варить и жарить, а декламировать при этом стихи или воспроизводить музыку во время приготовления пищи, а также скачивать новые рецепты из сети Интернет. Зарегистрированные права на упомянутый программный комплекс отражены в составе нематериальных активов.

Для ведения бухгалтерского учета компания приобрела программный продукт «1С». Затраты на приобретение и установку программы отражаются в составе расходов будущих периодов и постепенно переносятся на текущие расходы,4 а затраты на ее текущее обслуживание сразу списываются на текущие расходы.

В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способности, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них. Кроме того, дать точную стоимостную оценку указанным качествам не представляется возможным.

Нематериальные активы: оценка и представление в балансе

Представление нематериальных активов в балансе

По счетам бухгалтерского учета указывается первоначальная стоимость нематериальных активов. А в балансе они отражаются по остаточной стоимости (т. е. по первоначальной стоимости за вычетом начисленной амортизации).

Первоначальная стоимость нематериального актива (далее – НМА) – это сумма фактических затрат на его приобретение или создание. Она зависит от того, как нематериальный актив был получен: за деньги, в качестве вклада в уставный капитал или же безвозмездно. Нематериальный актив также может быть создан силами самой фирмы.

Определение первоначальной стоимости НМА при их покупке

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость НМА в обязательном порядке включаются все расходы фирмы на его покупку: