Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Во-вторых, так удобно каталогизировать отложенную информацию. Как только вы начинаете работу над «проектом А», у вас все будет собрано в одном месте. Когда вы в очередной раз решите подтянуть английский или вернуться к свежим статьям на хабре, вы сможете сразу найти нужное – не отвлекаясь на остальное. К тому же вы сможете охватить документ одним взглядом и таким образом контролировать всю отложенную информацию.

И в‐третьих, если создать подобный документ на облаке или с помощью синхронизирующихся между собой программ, у вас будет доступ к информации с любого устройства. На смартфон можно кидать информацию в дороге. А разбирать ее удобнее, когда перед глазами живая клавиатура и большой экран.

Так как объем информации может быть огромным, придет на помощь написанный в прошлом упражнении список. Создайте в документе подзаголовки, которые соответствуют разделу списка. Вам не нужно мучительно придумывать классификацию – она у вас уже есть, написана от руки. При этом она полностью индивидуальна и учитывает ваше личное восприятие информации. Как и с папками в третьей главе – ваш мозг привык делить информацию именно так, и по этим же разделам вы полезете искать нужное. Если вы сомневаетесь, куда определить очередную ссылку, спросите себя давно знакомое «Как я этим пользуюсь?»

Получившийся документ – это способ сохранить всю информацию в одном месте, сейчас и в будущем. Он обязательно должен быть у вас всегда под рукой, в удобном для вас месте. Если переносить в него информацию лень – значит, способ для вас неудобен. Придумайте другой.

Закройте все отложенные вкладки в браузере.

Браузер с парой десятков (а то и сотен) вкладок становится похож на собаку в блохах – много мелких элементов мельтешат, постоянно «чешутся» и так и просятся их закрыть. Пора заняться «дезинфекцией».

Вкладки «не забыть» переносите в свой текстовый документ, а задачи, связанные с ними, – сначала выпишите на лист бумаги (как с почтой), а затем перепишите в ежедневник. Задача в ежедневник не влезает? А вы точно хотите ей заниматься? Выкиньте все лишнее по принципам «никогда-нибудь» и «не хочу, но надо бы». Вы ощутите невероятное облегчение.

На этом месте у многих наступает паника: «Я не могу закрыть вкладки, они мне нужны!» Успокойте своего хомячка – информация никуда не денется. Все, что вы делаете – безопасно и бесплатно. Все закрытое и удаленное надежно сохранено в текстовом документе. Поживите неделю в состоянии «нет ни одной открытой вкладки». И затем, если вам категорически не понравится, вы сможете без проблем наоткрывать все обратно. Но как показывает практика, подавляющему большинству людей способ «ни одной открытой вкладки» очень нравится. Причем больше всего нравится тем, кого еле удалось уговорить попробовать, – вот такой парадокс восприятия.

Это не значит, что вкладки вообще нельзя открывать. Во время активной работы в браузере может быть до двух-трех десятков одновременно активных сайтов. Но после того, как вы закончили работу с проектом, все, что его касается, нужно закрыть. И спокойно переходить к следующему. Самое главное – убираем визуальный шум и неопределенность.

Уменьшаем объем. Если длина документа перевалила за десяток страниц, он кажется сложным. Это не повод все бросать – просто нужно избавиться от лишнего. Минималисты мы или где?

Многие обнаруживают, что у них отложен десяток ссылок на «лучшие отели мира», и при этом все равно они заказывают жилье через два любимых сайта-агрегатора. Или сотня-другая статей по менеджменту, которые надо прочитать сразу как будет время. Но удается прочесть всего три статьи в неделю, и при этом отложить на «почитать» еще двадцать. То есть объем отложенной информации либо слишком велик, либо про него постоянно забывают.

Задайте к каждой ссылке вопрос: «Это приносит мне радость или пользу прямо сейчас? Готов ли я в ближайшее свободное время этим заняться?» Если ответ «нет» или «не знаю, может быть» – это информация из разряда «никогда-нибудь». Удаляйте. Оставляем в списке только то, что вызывает твердое, уверенное «да». И не зачитывайтесь в процессе. Велик риск сесть разбираться, а очнуться во втором часу ночи в середине статьи о свадебных обычаях племен Южной Африки.

Как понять, что вы копите слишком много полезного и нужного? Простая математика. Вы знаете, что за вечер обычно прочитываете только одну-две большие статьи. Это значит, за неделю вы сможете прочитать не больше 5–7 штук. Значит, откладывать в неделю на «почитать» нужно не более пять статей. Обратите внимание – берем минимальное число, а не десять статей по максимуму. Как показывает практика, мы часто ошибаемся в оценках своей производительности. Лучше запланировать пять и прочесть без напряга, чем десять и мучиться, потому что «не осилил».