Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Кроме этого, адресатов можно объединять в группы (подробнее об этом рассказывается ниже). В этом случае можно отправлять сообщение одновременно всем адресатам группы – для этого в панели следует выбрать не конкретного адресата, а группу адресатов. Например, руководитель может создать группу адресатов . Когда понадобится отдать подчиненным какое-либо распоряжение либо довести до них информацию, нужно в панели дважды щелкнуть мышью на группе – в результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором в поле отобразится значение . После отправки данное сообщение попадет одновременно ко всем адресатам группы, т. е. ко всем подчиненным.

Для перехода в режим работы с адресной книгой необходимо выполнить команду главного меню ► либо нажать комбинацию клавиш

– в результате на экране откроется окно адресной книги, которое представлено на рис. 2.12.

Адресная книга

В левой части данного окна приводится перечень имеющихся групп контактов (адресатов), в правой части – список контактов, включенных в группу, на которой в левой части окна установлен курсор.

Для создания нового контакта (иначе говоря, для занесения в адресную книгу нового адресата) следует воспользоваться командой главного меню ► либо нажать комбинацию клавиш . Также для этого можно воспользоваться командой контекстного меню

► либо соответствующей кнопкой инструментальной панели. При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, в котором осуществляется формирование контакта либо редактирование его свойств. Данное окно изображено на рис. 2.13.

Создание и редактирование контакта

Окно состоит из нескольких вкладок: , , , ,

, и . На данных вкладках в зависимости от функционального назначения расположены параметры контакта. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как отмечалось выше, в данном окне осуществляется не только формирование нового контакта, но и редактирование свойств имеющегося контакта (для перехода в режим редактирования необходимо выделить контакт в списке курсором и активизировать команду контекстного меню Свойства). В режиме редактирования в данном окне имеется еще одна вкладка, которая называется Сводка. Эта вкладка носит лишь информационный характер, ее содержимое не редактируется и представляет собой сводную информацию о контакте, собранную из других вкладок данного окна.

На вкладке (данная вкладка открыта на рис. 2.13) в соответствующих полях с клавиатуры вводится имя, отчество и фамилия адресата, его псевдоним, должность, а также имя, которое для данного контакта будет отображаться в списке контактов (это значение вводится в поле ). Отметим, что из всех перечисленных полей обязательным для заполнения является только поле . При заполнении полей

, и вводимые в них значения автоматически переносятся в поле . Раскрывающийся список данного поля включает в себя несколько вариантов отображения – например, фамилия-имя-отчество, либо отчество-фамилия-имя, либо псевдоним, и др.

В поле последовательно вводятся адреса электронной почты создаваемого контакта (можно ввести как один, так и несколько адресов). Набранный с клавиатуры адрес добавляется в список с помощью кнопки , которая расположена справа от поля . После нажатия кнопки Добавить данное поле освободится для ввода следующего электронного адреса. Количество вводимых адресов электронной почты для каждого контакта не ограничено.

По умолчанию для данного контакта будет использоваться электронный адрес, который был введен первым. Однако впоследствии его можно изменить. Для этого необходимо выделить в списке адресов тот адрес, который должен использоваться по умолчанию, и нажать кнопку , которая расположена справа от списка адресов. На рис. 2.13 в качестве используемого по умолчанию адреса выбран адрес .

Для изменения адреса либо удаления его из списка предназначены кнопки соответственно и .