Электронная почта (e-mail). Легкий старт

На вкладке указывается информация об адресе проживания адресата (страна, город, улица, индекс и др.). Здесь же вводятся номера домашнего, мобильного телефонов и факса, а также адрес домашней веб-страницы. С помощью кнопки осуществляется быстрый переход на эту веб-страницу (не стоит забывать, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Все параметры данной вкладки являются необязательными для заполнения.

Вкладка содержит служебные сведения о создаваемом контакте. В поле с клавиатуры вводится наименование организации, в которой работает адресат, а в расположенных ниже полях – местоположение этой организации: адрес, город, страна, индекс и др. В расположенных правее полях указывается занимаемая адресатом должность, отдел, в котором он работает, номер комнаты, телефон, факс, пейджер, а также (в поле ) – IP-адрес компьютера. Последний параметр может использоваться при прямом подключении к компьютеру адресата.

В нижней части вкладки содержится поле , предназначенное для ввода адреса служебной веб-страницы. Быстрый переход на эту страницу осуществляется с помощью расположенной правее кнопки (для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

Все параметры вкладки являются необязательными для заполнения.

Вкладка предназначена для ввода и хранения личных сведений об адресате. В частности, здесь указывается его пол, данные о супруге и детях. Чтобы добавить в список детей новую позицию, следует воспользоваться кнопкой

, для редактирования текущей позиции – кнопкой . Удаление текущей позиции из списка осуществляется с помощью кнопки . Также на данной вкладке можно указать день рождения контакта (в поле ) и дату ближайшего его юбилея (в поле ). Все параметры данной вкладки являются необязательными для заполнения.

На вкладке в поле с клавиатуры при необходимости можно ввести о контакте дополнительную информацию произвольного характера.

На вкладке содержится информация, используемая для проведения конференций. В поле с клавиатуры вводится имя сервера, через который будет осуществляться конференц-связь с данным контактом, а в поле

– адрес конференц-связи (значение данного моля можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать из раскрывающегося списка). Значения этих полей взаимосвязаны: если заполнено поле , то необходимо заполнить и поле , и наоборот. После того, как эти поля заполнены, следует нажать расположенную правее кнопку – в результате введенная информация будет добавлена в расположенный ниже список, а поля и будут очищены для ввода следующей позиции. Таким образом в список серверов и адресов, используемых для конференц-связи, можно ввести любое неограниченное количество позиций. Сервер, который был введен первым, будет использоваться по умолчанию, а который вводился вторым – в качестве резервного сервера (резервный сервер используется в тех случаях, когда сервер, используемый по умолчанию, по каким-то причинам неработоспособен). При необходимости можно любой сервер использовать по умолчанию либо в качестве резервного – для этого необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку соответственно либо . Чтобы немедленно запустить конференц-связь через какой-либо сервер, необходимо установить на него курсор и нажать кнопку .

Для редактирования имени либо адреса сервера нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку . При этом имя и адрес сервера отобразятся в полях соответственно

и , где с клавиатуры их можно отредактировать. Чтобы выполненные изменения вступили в силу, нужно по окончании редактирования нажать кнопку (эта кнопка отобразится вместо кнопки сразу после нажатия кнопки ). Для отмены изменений предназначена кнопка (эта кнопка находится над кнопкой ).

Чтобы удалить из списка серверов какой-либо сервер, необходимо установить на него курсор и нажать кнопку .

На вкладке ведется список сертификатов для данного контакта. Сертификаты используются для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Изменения, выполненные в окне формирования и редактирования контакта, вступают в силу после нажатия кнопки

. С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Как отмечалось выше, адресатов целесообразно объединять в группы. Для создания новой группы необходимо в главном окне адресной книги (рис. 2.12) выполнить команду главного меню ► либо команду контекстного меню ► (эти команды вызываются также нажатием комбинации клавиш ). В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.14.

Создание группы контактов