Электронная почта (e-mail). Легкий старт

При необходимости почтовое сообщение можно отправить с вложением. Вложение – это файл, который прикрепляется к почтовому сообщению. Зачем это нужно? Область применения данной возможности настолько широка, что однозначно на этот вопрос и не ответить. В качестве вложений могут выступать фотографии, программные продукты, текстовые файлы, и т. д. и т. п. Например, посылая письмо родственнику или другу, можно прикрепить к нему несколько фотографий; руководству можно написать краткое письмо, а подробный отчет отправить как вложение, и др. Функциональность отправки прикрепленных файлов существенно расширяет возможности электронной почты.

ВНИМАНИЕ

Следует учитывать, что многие вирусы и иные вредоносные программы распространяются именно в виде писем с вложенными файлами. Поэтому при получении любых писем с вложениями необходимо проверить их антивирусной программой, а при возникновении малейших подозрений на вирус – незамедлительно удалить. Ни в коем случае нельзя открывать вложения без предварительной проверки, особенно если письмо с вложением пришло от незнакомого адресата. Не стоит забывать, что письмо с вирусом может придти также и от хорошо знакомого отправителя, поскольку этот отправитель может и не подозревать, что его компьютер заражен и с него самопроизвольно распространяются вирусы.

Каким же образом можно прикрепить файл к почтовому сообщению? Оказывается, это не просто, а очень просто. Для этого нужно выполнить команду главного меню ► либо нажать на инструментальной панели кнопку – в результате на экране откроется окно

. В данном окне по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу, который должен быть прикреплен к письму, и нажать кнопку . После выполнения указанных действий в окне формирования почтового сообщения под полем появится поле , в котором отобразится имя и размер присоединенного файла (либо нескольких присоединенных файлов), см. рис. 2.18.

Присоединение файла к почтовому сообщению

На рисунке видно, что к почтовому сообщению прикреплен файл

размером 94,2 Кб.

При необходимости в текст почтового сообщения можно вставить текст внешнего файла (этот файл должен иметь расширение либо ). Это целесообразно в случаях, когда в несколько писем нужно вставить какой-либо одинаковый текстовый фрагмент. Чтобы вставить в текущее почтовое сообщение текст внешнего файла, нужно выполнить команду главного меню ►, и в открывшемся окне указать путь к файлу, содержимое которого должно быть вставлено в письмо.

По окончании формирования почтового сообщения рекомендуется проверить его на предмет наличия ошибок. Для этого следует воспользоваться командой ►, которая вызывается также нажатием клавиши

(также для этого можно нажать расположенную в инструментальной панели кнопку ). Если почтовое сообщение не содержит ошибок, то на экране отобразится информационное сообщение об успешной проверке правописания. При наличии в письме ошибок на экран будет выведено окно, которое представлено на рис. 2.19.

Проверка правописания почтового сообщения

В данном окне в поле содержится слово с ошибкой. В поле приводится перечень возможных вариантов исправления данной ошибки (при их наличии), а в поле

– вариант исправления ошибки, который будет применен сразу после нажатия кнопки . При нажатии на кнопку Пропустить будет выполнен переход к следующей ошибке. С помощью кнопки Добавить осуществляется добавление слова, содержащегося в поле , в пользовательский словарь; после этого данное слово уже не будет считаться ошибкой. После того, как проверка правописания выполнена (т. е. после просмотра всех имеющихся в письме ошибок, и, по мере необходимости – их исправления) на экране отобразится соответствующее информационное сообщение.

С помощью команд подменю ► можно присвоить текущему почтовому сообщению требуемую степень важности. Возможные варианты – , (этот вариант установлен по умолчанию) и .