Электронная почта (e-mail). Легкий старт

После того, как выполнены все необходимые действия по созданию, форматированию и редактированию почтового сообщения, его можно отправить адресату. Если в данный момент имеется действующее подключение к Интернету, то для немедленной отправки почтового сообщения следует выполнить команду ► либо нажать комбинацию клавиш ; также для этого можно воспользоваться кнопкой , которая расположена в инструментальной панели. Если в данный момент отправить сообщение невозможно (например, при отсутствии действующего подключения к Интернету) либо нецелесообразно, то следует поместить его в папку для отложенной отправки – для этого нужно воспользоваться командой главного меню ►. Чтобы впоследствии отправить все почтовые сообщения, хранящиеся в папке Исходящие, нужно в главном окне программы выполнить команду ►

► (эта команда активизируется также нажатием комбинации клавиш ) либо ►►. Эти же команды находятся в подменю, которое открывается при нажатии на кнопку , расположенную в инструментальной панели главного окна программы.

Поиск данных в программе Outlook Express

В процессе работы с большими объемами электронной корреспонденции нередко возникает необходимость быстрого поиска той или иной информации (в частности, почтового сообщения либо адресата). Для решения данной задачи в программе Outlook Express реализована возможность поиска данных, описание которой приводится в этом разделе.

Для перехода в режим поиска почтового сообщения следует выполнить команду главного меню ►► (данная команда активизируется также нажатием комбинации клавиш ) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.20.

Настройка параметров поиска почтового сообщения

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска.

В поле отображается название папки с почтовыми сообщениями, на которой был установлен курсор в момент вызова данного окна. Изменить значение данного поля можно только с помощью кнопки – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с перечнем папок, в котором необходимо выделить курсором требуемую папку и нажать кнопку . Если в данном окне выбрать позицию , то поиск будет производиться во всех папках программы.

Если установлен флажок , то в процессе поиска будут просматриваться также вложенные папки (при их наличии).

ПРИМЕЧАНИЕ

Вложенная папка – это папка, которая подчинена какой-либо папке (например, папка Входящие может иметь подпапки Работа, Семья, и др.). Для создания вложенной папки нужно выделить курсором папку, которой она будет подчинена, и выполнить команду контекстного меню Создать папку либо команду главного меню Файл►Папка►Создать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+E). В результате на экране откроется окно Создание папки, в котором следует с клавиатуры ввести название создаваемой папки и нажать кнопку ОК.

Затем в полях ,

, и задаются соответствующие параметры поиска: отправитель почтового сообщения, его получатель, тема сообщения и фрагмент текста сообщения. Все перечисленные значения вводятся с клавиатуры. Заполнение всех этих полей необязательно – можно указать, например, только получателя либо только тему письма.

В полях и можно при необходимости указать временной интервал поиска. Например, если точно известно, что искомое почтовое сообщение поступило до 15 декабря 2005 года, то для ускорения поиска можно в поле установить флажок и указать дату .

С помощью установки флажков и можно включить дополнительные параметры поиска. Если установлен первый флажок, то поиск будет вестись только среди почтовых сообщений, которые имеют прикрепленные файлы. Во втором случае в процессе поиска будут игнорироваться все почтовые сообщения, кроме помеченных сообщений.

ВНИМАНИЕ

Запустить процесс поиска можно будет только после того, как задано хотя бы одно условие поиска.