Электронная почта (e-mail). Легкий старт

На привычном месте – в самом верху основного интерфейса программы – находится главное меню, с помощью команд которого выполняются все основные действия по использованию программы: смена режимов работы, настройка пользовательского интерфейса, создание и удаление почтовых ящиков и электронных сообщений, вызов справочной информации и др.

Слева вверху интерфейса расположена панель папок. В этой панели отображается перечень всех почтовых ящиков, обслуживаемых программой, и список папок, входящих в состав каждого ящика. По умолчанию в состав каждого почтового ящика включается четыре папки:

♦ – в этой папке хранится полученная электронная корреспонденция. При поступлении все почтовые сообщения по умолчанию помещаются в эту папку.

♦ – данная папка (она открыта на рис. 3.1) предназначена для хранения подготовленных к отправке, но еще не отправленных почтовых сообщений. Это бывает целесообразно, например, в случае, когда отправить почтовое сообщения сразу после его написания не удается по причине отсутствия действующего подключения к Интернету.

♦ – папка предназначена для хранения копий отправленных почтовых сообщений.

♦ – в эту папку помещаются удаленные почтовые сообщения. Для удаления сообщения нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду главного меню ► либо аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши при позиционировании на удаляемом почтовом сообщении.

По умолчанию папки в почтовом ящике отображаются в порядке, представленном на рис. 3.1. Однако при необходимости можно перемещать папки внутри почтового ящика. Чтобы переместить какую-либо папку, нужно установить на нее курсор и воспользоваться командой контекстного меню

либо (в зависимости от того, в каком направлении должна быть перемещена папка). Для перемещения папок, созданных пользователем, можно использовать также команды этого же контекстного меню и . Эти команды нельзя применить к папкам, которые созданы по умолчанию (перечень этих папок приведен выше). Первая из этих команд предназначена для перемещения текущей папки в иерархическое подчинение к предыдущей (т. е. при выполнении данной команды текущая папка станет подпапкой расположенной выше папки). Команда доступна только для подпапок; при ее активизации текущая подпапка будет поднята в иерархии на один уровень вверх.

Более подробно о работе с папками (создание папки, редактирование свойств папки и др.) будет рассказано ниже.

В правой верхней части пользовательского интерфейса программы содержится панель с перечнем почтовых сообщений, находящихся в текущей папке (т. е. в папке, на которой установлен курсор в левой части окна). На рис. 3.1 в списке сообщений содержится одно сообщение. По умолчанию для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация: символ прочитанного/непрочитанного сообщения (приведенное на рис. 3.1 сообщение прочитано), признак наличия вложенного файла, символ пометки почтового сообщения флажком, отправитель, получатель, тема, дата сохранения сообщения, дата его написания, а также размер в байтах.

Центральную и самую большую часть интерфейса программы занимает панель просмотра почтового сообщения. В данной панель отображается текст почтового сообщения, на котором установлен курсор в списке сообщений. При необходимости панель просмотра можно отключить – для управления отображением данной панели предназначена команда главного меню ►, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш

.

Итак, мы кратко рассмотрели содержимое главного окна программы, которое предложено по умолчанию. Однако при необходимости можно изменить пользовательский интерфейс, настроив его применительно к своим потребностям и руководствуясь при этом соображениями удобства и комфорта в работе. Порядок настройки интерфейса программы рассматривается в следующем разделе.

Настройка пользовательского интерфейса

Все основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, расположенных в меню . Рассмотрим наиболее часто используемые команды данного меню.

Команды подменю ► предназначены для управления отображением инструментальных панелей. С помощью команды можно выводить на экран и убирать с экрана инструментальную панель, кнопки которой предназначены для вызова самых основных функций и режимов работы программы: получение и отправка электронной корреспонденции, создание нового почтового сообщения, создание ответного сообщения, пересылка письма, переход в режим поиска данных и т. д. На рис. 3.1 эта панель расположена над панелью списка электронной корреспонденции.