Французское искусство домашнего уюта

Хороший, однако, вопрос. Доведись нам в тот момент очутиться в моем домашнем офисе, моя подруга лицезрела бы физическое свидетельство моего смущения. Мне позарез была нужна система организации и хранения вроде ее archives.

В моих бумагах царил настоящий хаос. Я работала дома в своем личном домашнем офисе, который был сверху донизу заполнен грудами и кипами личных и рабочих бумаг. Долгое время у меня вообще отсутствовала какая бы то ни было система: бумаги складировались на рабочем столе, потом на книжной полке, затем на полу. Налоговые декларации, медицинские счета, страховые полисы, семейные документы (свидетельства о рождении, паспорта, свидетельства о прививках и прочее) – все было свалено в одну кучу. Какие-то бумаги были смяты, какие-то порваны, какие-то сложены пополам. Если мне нужен был какой-либо документ, я могла потратить час на его поиски в этих беспорядочных ворохах. Наведение порядка в бумагах и документах представлялось мне настолько страшной и муторной задачей, что я попросту отмахивалась от этой мысли.

Но настал день, когда я поняла, что не могу больше игнорировать этот бардак. Мне нужно было найти записи по прививкам дочери, и половину воскресного дня я провела, копаясь в бумагах. Понимая острую необходимость реорганизации, я купила небольшой металлический картотечный шкафчик. В углу домашнего офиса он смотрелся круто и по-деловому, но на деле оказался совершенно бесполезным предметом. Мне казалось, что раскладывание бумаг по ящикам, подписывание этикеток на тонких папках и задвигание документов в недра шкафчика будет дарить мне настоящее наслаждение. Но вскоре я поняла, что мне ненавистно все это: и выдвижные ящики на металлических направляющих, и хлипкие папки, и судорожное перебирание сжатых скоросшивателей, битком набитых бумагами. В результате в шкафу образовался кавардак. Так что я снова вернулась к тому, что просто выдвигала ящик и кидала туда бумаги, не сортируя и не подшивая.

Увидев archives

своей подруги, я вознамерилась организовать собственное хранилище документов. Купила десять папок с кольцами большого размера, несколько упаковок прозрачных файлов (с тремя отверстиями сбоку) и перманентный маркер. На корешках папок с кольцами я подписала все необходимые мне категории. Затем перебрала все документы и бумаги. Каждый важный документ помещался в отдельный прозрачный файл, а потом в соответствующую папку. Я также приобрела цветные наклейки-разделители, чтобы обозначать начало отдельных разделов. Например, в папке «Налоги» были собраны все мои налоговые декларации, где цветными наклейками разделялись разные годы. В папку «Здоровье» отправились отметки о прививках, заявления о выплате страховых возмещений и прочее подобное. Закончив, я поставила все папки на полку, где их легко можно достать.

На создание описанной системы ушло немало времени, зато теперь она избавляет меня от часовых поисков и раздражения. Самая очевидная польза – возможность с невероятной легкостью и быстротой отыскать любой нужный документ. Возможно, причина в продуманной классификации, но, по моему убеждению, эффективность системы обусловлена тем, что все папки находятся на виду и в свободном доступе. Поэтому нет нужды перебирать кипы файлов и бумаг.

Еще одно преимущество les archives – защита всех важных документов (свидетельств о рождении и о браке, паспортов) с помощью прозрачных файлов. Во Франции обязательно нужно хранить подобные документы в хорошем состоянии, поскольку замена свидетельства о рождении не представляется возможным. Если вы его теряете, то уже навсегда остаетесь без него. В других странах заменить утраченный или испорченный документ не так уж трудно, но во Франции это попросту невозможно. Вот поэтому французы особенно щепетильно относятся к сохранности документов.