Читаем Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач полностью

Фотографии и ярлыки

Индустрия высоких технологий предлагает легко решить организационную проблему, позволив пользователям вводить «метаданные» (буквально – «данные после данных») о своих фотографиях. Некоторые программы организации фотографий, например, предлагают пользователям оценить фотографии по шкале от нуля до пяти звезд. Таким образом, пользователи могут сохранить все свои фотографии, в том числе плохие и дублирующиеся снимки, и, по замыслу создателей программы, решить проблему перегрузки простой сортировкой по ранжиру. Другие инструменты позволяют пользователям назначать «ярлыки» – ключевые слова, описывающие каждую фотографию. Например, фотографии заката присваивается ярлык «закат», и затем, вместо того чтобы искать по папкам или иерархическим каталогам, можно увидеть все фотографии с этим ярлыком. Недавно появились программы, которые используют распознавание лиц и автоматически присваивают ярлыки на основании того, кто фигурирует на фотографии.

Один недостаток метаданных состоит в том, что пользователи в этом случае зависят от одного конкретного инструмента. Ведь если они потратили существенное время на ввод оценок, ярлыков или других метаданных в текущую систему организации, то вряд ли перейдут на другую программу, даже если та будет лучше. Для цифровой грамотности нужна такая система, при которой подобная зависимость не развивается.

Другая проблема состоит в том, что метаданные имеют ценность, только если пользователи действительно введут их во все свои фотографии. Ярлыки, оценки и другие метаданные требуют приложить слишком много усилий для простых пользователей, которые не хотят копать так глубоко, но желали бы как-то организовать свои фотографии[15]. Большинство людей расставляют ярлыки лишь время от времени, мало кто делает это с энтузиазмом. В основном фотографии хранят без всяких ярлыков и оценок, так что в результате вырастают целые горы никак не организованных данных.

В результате верной оказывается модель из предыдущей главы: «неограниченный поток данных стремится к бесполезности». Мне порой приходится в этом убеждаться, когда люди выкладывают свои фотографии на сайт или посылают их по почте, предварительно не отфильтровав. В результате в фотоальбоме оказываются десятки и сотни плохих снимков, часто почти дублирующих друг друга по тематике, месту съемки или изображенной группе. Продираться сквозь них утомительно. Отправителю таких фотографий не помешало бы овладеть хотя бы частично цифровой грамотностью.

Как всегда, подход, связанный с цифровой грамотностью, состоит в том, чтобы избежать перегрузки, оставив в покое ненужные биты – удалить их, отфильтровать, сократить и организовать все, что осталось. Возможно, с виду это не самый простой способ действий, но он воздается сторицей в перспективе. Остаются фотографии лучшего качества, лучше организованные, ими можно без опасений делиться, а самое главное – все эти биты ваши. Ими можно пользоваться где угодно и когда угодно и при этом не бояться сменить компьютер, программу обработки изображений или операционную систему. Когда достигнута цифровая грамотность, ваши биты становятся только вашими, и технология работает с ними не на своих, а на ваших условиях.

Конечно, пользователи должны быть знакомы с некоторыми

программами, и есть несколько хороших вариантов. Но конечная цель состоит в том, что технология должна стать средством, а не сторожем битов или их хозяином. Пользователи, которые несут ответственность за данные, могут обращаться с ними так, как им вздумается.

Цифровая грамотность предлагает такую систему, которая позволяет:

• быстро и легко искать и находить фотографии и фотоальбомы;

• легко делиться альбомами высококачественных фотографий с помощью интернета и электронной почты или показывать слайд-шоу на своем компьютере;

• избегать дополнительной работы по внесению в фотографии оценок, ярлыков и других метаданных;

• избегать зависимости от определенной программы, инструмента или компании;

• обрабатывать сотни и даже тысячи входящих фотографий в год.


Я знаю, что цифровая грамотность способна удовлетворять этим критериям, потому что много лет использую такую систему для управления собственными фотографиями. Хотя у меня за последние пять лет скопилось их множество, я обычно нахожу нужную за несколько секунд, притом что не вводил никаких метаданных. (Я использую программу iPhoto от Apple, но при необходимости смогу перенести их все на Picasa от Google или на любой другой сервис.)

Система управления фотографиями с позиции цифровой грамотности насчитывает три этапа: максимизация, сортировка и двухуровневое хранение.

1. Максимизация битов

Перейти на страницу:

Похожие книги

Управление отделом продаж
Управление отделом продаж

Ваши товары плохо продаются? Растут затраты? Падает прибыль?Все это – симптомы неправильной организации отдела продаж. Книга «Управление отделом продаж» научит вас спланировать структуру отдела продаж, организовать работу сотрудников, проконтролировать затраты отдела продаж.Первая часть книги посвящена процессам купли-продажи и методам прогнозирования продаж – эти знания помогут вам спланировать максимально эффективную структуру отдела продаж.Но никакая структура не может работать без людей. Фирмы тратят огромные средства на отбор, подготовку и обучение продавцов. Почему же эти вложения не всегда приводят к росту продаж? Вторая часть книги научит вас отбирать сотрудников, правильно обучать их и надлежащим образом мотивировать.Однако сама по себе структура сбыта и эффективные сотрудники никогда не обеспечат высокую прибыль, если не контролируются издержки. Анализу затрат и результативности работы отдела продаж посвящена третья часть книги.Прочитав книгу «Управление отделом продаж», вы получите все необходимые знания для создания максимально эффективной структуры отдела продаж, организации и контроля сбыта.

Грэг У. Маршалл , Константин Николаевич Петров , Марк У. Джонстон

Деловая литература / Экономика
Управляя общим. Эволюция институций коллективного действия
Управляя общим. Эволюция институций коллективного действия

В этой новаторской книге Элинор Остром берется за один из самых сложных и спорных вопросов позитивной политической экономии, а именно — как организовать использование совместных ресурсов так, чтобы избежать и чрезмерного потребления, и административных расходов. Если ресурсы используются многими лицами, то есть четко определенных индивидуальных имущественных прав на них нет, экономисты часто считают их пригодными для эксплуатации только тогда, когда проблему чрезмерного потребления решают или путем приватизации, или применяя внешнее принуждение. Остром же решительно утверждает, что есть и другие решения, и можно создать стабильные институции самоуправления, если решить проблемы обеспечения, доверия и контроля.

Элинор Остром

Экономика / Финансы и бизнес