Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

Даже при наилучшей сортировке фотографии немногого стоят, если их потом никак нельзя найти. Если их хранить неправильно, то они либо пополнят беспорядочный массив прежних фотографий, либо отправятся в какое-то другое место на компьютере. Чтобы организовать фотографии, нужна самодисциплина. С другой стороны, система должна требовать от пользователя как можно меньше, что исключает из рассмотрения ввод метаданных типа ярлыков и оценок.

Цифровая грамотность предлагает для организации фотографий систему, основанную на двухуровневом хранении. Ее ключевая идея состоит в том, чтобы почти всегда можно было найти нужную фотографию или альбом, вспомнив, когда ее сделали. Таким образом, пользователь может хранить фотографии, пользуясь двухуровневой иерархией:

[год] -> [месяц-событие]

Итак, верхний уровень коллекции фотографий организуется по годам, начиная с самого раннего. Например, я начал делать цифровые фотографии с 2001 года, так что верхний уровень моей коллекции – это ряд папок по годам: 2001, 2002, 2003 – и так далее до текущего года. (Я пользуюсь программой iPhoto от Apple, чтобы создать библиотеку за каждый год, и отдельной программой iPhoto Library Manager, чтобы двигаться по годам[16].) Конечно, с тем же успехом я мог бы перенести все фотографии на Picasa или в другую программу хранения фото – главное, чтобы двухуровневое хранение было в ней возможно.

Важно вручную создавать папки с названием года, чтобы обеспечить себе полный контроль над хранением фотографий. В некоторых программах вроде iPhoto есть функция, которая автоматически организует фотографии по годам на основании даты создания файла. Лучше этой функцией не пользоваться, так как она не всегда работает точно. Например, если вы сканируете фотографию годичной давности, то получившийся файл iPhoto припишет ее текущему году, а не году создания. Если кто-то пришлет вам фотографию по электронной почте, то дата файла тоже не всегда будет правильной. Из этого можно извлечь урок: не надо позволять созданным компьютерами метаданным организовывать фотографии. Только вы сами, пользователь, должны знать, где и как организованы снимки.

Внутри годовой папки я храню альбомы в хронологическом порядке. Название каждого альбома начинается с двузначного номера месяца – от 01 до 12, за которым следует ключевое слово или фраза, которая описывает альбом. У меня два вида альбомов:

1. фотографии, сделанные в обычных, повседневных обстоятельствах – дома или за городом (близ Нью-Йорка, где я живу); их я храню в папках с названием Nyc вслед за номером месяца;

2. фотографии, которые ассоциируются с поездкой куда-то за пределы Нью-Йорка или по особому случаю; такие фотографии я помечаю названием места (Мaine[17]) или события (Kelly’s wedding[18]

) вслед за номером месяца и днем создания.

Таким образом, набор фотографий на определенный год может находиться в следующих папках:

01 nyc;

02 nyc;

0215-18 chicago;

03 nyc;

0308-9 kelly’s upstate wedding;

0331–0402 maine;

04 nyc;

05 nyc.

И так далее вплоть до 12 nyc. Каждая папка содержит подборку хороших фотографий, которые сделаны в указанный месяц в указанном месте. (Да, все эти фотографии хорошие, поскольку я сохранил только лучшие фотографии из множества сделанных.)

У простоты такого двухуровневого хранения есть два преимущества:

1. Оно не так много требует от пользователя. Примерно раз или два в месяц требуется создать новую папку, дать ей название по номеру месяца и ключевому слову и перетащить туда отфильтрованные снимки. Раз в год пользователь заводит папку на год. И все.

2. Потом легко найти фотографии, ведь есть не так много мест, где они могут быть. Уменьшение количества возможных мест, где могут находиться биты, так же важно, как и любой другой аспект их хранения.

Очень легко вернуться, например, к фотографиям из отпуска прошлым летом или фотографиям из командировки в Данию, которая была пару лет назад. Даже не помня точно месяц какого-то события, я смогу быстро просмотреть названия папок за год – их редко бывает больше двадцати – и найти нужную. Вот почему важно иметь два уровня хранения. Одноуровневая система подразумевает, что каждый фотоальбом будет находиться в одном и том же списке. Это не очень удобно, потому что со временем список папок примет огромные размеры и искать будет неудобно. Двухуровневая же система, напротив, прекрасно сжимается. Папка каждого года содержит сравнительно скромное количество подпапок, да и список годов не будет слишком большим в течение лет двадцати или даже больше.